✔️التحضير لقائمة مرجعية لجمع التبرعات
1) ) هل يسمح لك قانونًا بقبول التبرعات؟ 📑
في العديد من البلدان، يتعين عليك التسجيل لدى الحكومة بطريقة معينة حتى تتمكن من قبول التبرعات أو المنح. ستحتاج على الأرجح إلى إثبات أنك منظمة خيرية مسجلة حتى تتمكن من قبول التبرعات بشكل قانوني والإعفاء من دفع الضرائب عليها. اتصل بحكومتك المحلية أو سلطات الضرائب لمعرفة ما تحتاجه للتأكد من تسجيلك بشكل صحيح حتى تتمكن من قبول التبرعات وجمع الأموال. في العديد من البلدان، يجب أن تعرض جميع عمليات جمع التبرعات رقم التسجيل الخاص بك أيضًا لإثبات أنك مؤسسة خيرية حقيقية، وسيطلب العديد من مقدمي المنح ذلك عند تقديم الطلبات.
2) ) هل أنت مستعد لإدارة جمع التبرعات؟ 🗂️
هناك بعض الأمور الإدارية المهمة التي يجب مراعاتها أثناء الاستعداد لجمع التبرعات. عند طلب المال عندما تطلب المال، تأكد من أنك واضح بشأن كيفية استخدام المال، لأن هذا ملزم ومن الصعب تغيير ذلك بعد حدوثه. فإذا طلبت من الناس المال لإصلاح سقف، فعليك أن تنفقه على السطح لا غير. إذا كنت بحاجة إلى تغيير ما تريد إنفاقه عليه، عليك الرجوع إليهم للحصول على الإذن. إذا كنت تريد المزيد من الدعم العام، يمكنك أن تطلب من الأشخاص دعم أهدافك الإستراتيجية أو عملياتك المستمرة. في العديد من البلدان، يعد جمع الأموال لنشاط واحد ثم مقاضاته لشيء آخر أمرًا مخالفًا للقانون، حتى لو كان النشاط الآخر داخل مؤسستك. إن الشكر والاعتراف بأهمية شكر الممولين، في المقام الأول لأن ذلك يعد من الأخلاق الحميدة، ولكن أيضًا لأنه يخدم غرضًا إداريًا. يعتبر الشكر بمثابة إقرار بالهدية وأي شروط وأحكام مرفقة بها، بما في ذلك ما وافقت على استخدامه من أجله.
حفظ السجلات من المهم الاحتفاظ بسجلات عن الأشخاص الذين طلبت منهم المال، وما طلبته وما هي النتيجة. سيساعدك هذا على مراقبة نجاحك في جمع التبرعات ويساعدك على إدارة العلاقات مع الممولين والداعمين (يمكنك التحقق، على سبيل المثال، مما إذا كانوا قد قدموا بالفعل أو طُلب منهم التبرع). من المحتمل أيضًا أن يكون ذلك شرطًا لتسجيلك كمنظمة يمكنها جمع الأموال وقبولها، وفي كثير من الأحيان يُطلب منك الاحتفاظ بسجلات تصل إلى 7 سنوات توضح نشاط جمع التبرعات الخاص بك ويجب أن يتماشى ذلك مع حساباتك السنوية.
3) ) هل أنت منظم بطريقة تدعم جمع التبرعات؟ 🗄️
يجدر التفكير في الطريقة الأفضل لإعدادك لجمع التبرعات. إحدى الطرق هي تشكيل لجنة جديدة لجمع التبرعات ودعوة الأعضاء الحاليين أو الأشخاص الجدد ليكونوا جزءًا منها. عند القيام بذلك، فكر في المهارات التي تحتاجها لجمع التبرعات. هل يمكنك ضم شخص جيد في الإدارة؟ هل يمكنك ضم شخص مبدع؟ هل يمكنك ضم شخص لديه الكثير من العلاقات، أو متحدث رسمي واثق؟ اعتمادًا على ما قررت تضمينه في استراتيجيتك، قد تحتاج لجنتك إلى:
👩🏿💼 شخص رئيس
👩🏻💼 شخص مالي/إداري
👩🏽💼 قائد فعاليات (شخص يتمتع بمهارات التخطيط والاتصالات التي ستساعد بيع التذاكر وتأمين الجوائز وما إلى ذلك)
👩🏼💼 قائد تمويل المنح (شخص يتمتع بمهارات بحث وكتابة جيدة)
👩🏾💼 شخص اتصالات (شخص يتمتع بمهارات إعلامية ومهارات اتصال، يمكنه المساعدة في الترويج للأنشطة، والعمل كمتحدث رسمي قوي والمساعدة في إنشاء موارد تسويقية)
قد تحتاج لجنتك إلى أدوار أخرى غير هذه، اعتمادًا على الأنشطة والأهداف التي اخترتها. حدد المهارات التي تحتاجها والأدوار التي من شأنها أن تساعد في تقديمها. غالبًا ما تكون دعوة الأشخاص للقيام بهذه الأدوار أو الإعلان عنهم أمرًا ممتعًا للغاية، لذلك قد تجد الكثير من الحماس!
(4) كيف يمكنك تغيير مؤسستك الأوسع لدعم جمع التبرعات؟ 🌱
إحدى الطرق الرائعة لدعم نشاط جمع التبرعات الخاص بك هي بناء ثقافة العطاء داخل مؤسستك. ثقافة العطاء هي عندما يتبرع جميع المشاركين في منظمة ما بطريقة ما، ويتم منحهم فرصة الدعم بطرق أخرى أيضًا. على سبيل المثال، يمكنك التبرع بـ 5 ساعات أسبوعيًا كمتطوع. ستشعر بالطبع أن هذا أكثر فائدة إذا تم الاعتراف بمساهمتك بشكل صريح (والاحتفال بمساهمة الجميع هو طريقة رائعة للبدء في بناء ثقافة إيجابية للعطاء). ولكن إذا كنت ذلك المتطوع وكان شخص ما يبيع تذاكر يانصيب، فهل ستكون سعيدًا باستبعادك، لأنهم افترضوا أنك قد قدمت بالفعل ما تستطيع من خلال التطوع؟ أو هل ترغب في الحصول على فرصة الانضمام والمشاركة ودعم المنظمة التي تستثمر فيها بالفعل؟
ترتكب العديد من المنظمات الخطأ الشائع المتمثل في عدم اعتبار موظفيها والمتطوعين ومجلس الإدارة بمثابة داعمين وأصحاب مصلحة. وترتكب العديد من المنظمات خطأً عندما ترى جمع التبرعات كإجراء منفصل، مثل تقديم الإقرار الضريبي. وهذا خطأ لأن جمع التبرعات في جوهره هو مشروع إنساني للغاية. الناس يعطون للناس، وليس للحقائق والإحصائيات. يحب الناس أن يشعروا بالمشاركة والاطلاع، والتشاور، باختصار، الأشخاص يعملون في علاقات وليس في معاملات. نظرًا لأن جمع التبرعات هو نشاط إنساني، فإنه يمكن (ويجب!) أن يشرك كل شخص مشارك في مؤسستك. شعبك الأصول الحقيقية!
من خلال التأكد من أن الأشخاص لديهم الفرصة للمساهمة ويتم تقديرهم للمساهمة التي يقدمونها، يمكنك القيام ببعض جمع التبرعات الفعال للغاية حتى قبل أن تفتح الباب! يمكنك أيضًا إعداد نفسك أو القيام بجمع تبرعات خارجية أكثر فعالية.
على سبيل المثال، إذا شارك أحد الموظفين/ المتطوعين في حدث أو مبادرة لجمع التبرعات، فمن الأرجح أن يتعرفوا على الفرص الأخرى التي يمكن أن تكون جيدة لجمع التبرعات، مما سيؤدي إلى زيادة عدد الفرص التي تراها بهذه الطريقة. مثال آخر، إذا كان شخص ما منخرطًا شخصيًا فيما تفعله المنظمة ويشعر أن استثماره الخاص، سواء كان الوقت أو المال أو أي شيء آخر، له قيمة، فيجب أن يكون لديه قصة شخصية إيجابية لمشاركتها.
سواء تمت مشاركة هذه القصة في اجتماع وجهًا لوجه، أو ميزات في طلب المنحة، فهي مصدر قوي يقدمه الأشخاص للناس وتتألق المشاركة الشخصية بطريقة مقنعة للغاية. كما أن الانخراط بهذه الطريقة هو أمر تمكيني. يجد العديد من الأشخاص أيضًا أنه من الأسهل أن يطلبوا من شخص ما الانضمام إلى ما يقومون به بالفعل بأنفسهم (أي دعم منظمة ما) بدلاً من أن يطلبوا من شخص ما القيام بشيء لم يفعله شخصيًا بعد.
تعمل ثقافة العطاء على تمكين مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين من تقديم طلبات ناجحة لجمع التبرعات.
إذا كنت تبدأ بإستراتيجية جديدة لجمع التبرعات، فلديك فرصة رائعة للنظر في صراصير التطبيقات هذه والمساعدة في تغيير ثقافتك التنظيمية بحيث تدعم جمع التبرعات بالطريقة الأكثر فعالية!
يكون جمع التبرعات أكثر نجاحًا عندما يُنظر إليه على أنه سمة مركزية ومهمة للمنظمة ويفخر الجميع بأنه يتم تنفيذه بشكل جيد.
كيف يمكنك التعرف على ثقافة العطاء؟
منظمة لديها ثقافة العطاء....
🤲🏾 يحتفل بجميع المساهمات
🤲 يركز على الأشخاص الذين يقفون وراء الأموال النقدية
🤲🏿 يقدر العلاقات طويلة الأمد ويدرك أن العلاقات تنمو بمرور الوقت
🤲🏽 يؤكد على الأهداف المشتركة والتعاون
🤲🏼 ينظر إلى جمع التبرعات كمسؤولية مركزية وجماعية
🤲 يفخر بالطموح والنمو
🤲🏽 يدعم الموظفين والمتطوعين من خلال الاستثمار في المهارات اللازمة لجمع التبرعات