الإجراءات خطوة بخطوة
المبادئ التي يجب أن ترافق استكمال أداة تقييم القدرات CAT ، من أجل جعلها وسيلة ناجعة وفعالة للتأمل الذاتي هي: الصدق والشفافية ومشاركة جميع أعضاء المجلس الوطني وصناع القرار الرئيسيين بما في ذلك الموظفين.
1. حددي جميع الأشخاص الذين يحتاجون إلى المشاركة. يوصى بتعيين فريق لكل مجال مختلف من التقييم. من المستحسن أن يقود كل فريق، عضو المجلس الوطني المسؤول عن نفس مجال التقييم. إن أداة تقييم القدرات CAT هي عملية تشاركية تتطلب عملاً جماعيًا حقيقيًا. للحصول على أفضل النتائج، نقترح ضم جميع المشاركين في الأدوار القيادية الرئيسية.
2. قرري كيف تريدين استخدام أداة تقييم القدرات CAT. لقد تم تصميمها لتكون مرنة قدر الإمكان. ويمكنك أنت اختيار طريقة استخدامها. قد ترغبين في العمل على كل عنصر من كل قسم، لتحديد نقاط القوة والضعف لديك وتحديد أولوياتك للتحسين، أو قد تفضلين أن تبدئي بالتركيز فقط على المؤشرات "الأساسية"، أو إذا كان لديك بالفعل فكرة عن أولويات التنمية الخاصة بك، فقد تختارين التركيز على قسم أو قسمين (على سبيل المثال يمكنك أن تقرري استخدام أداة تقييم القدرات CAT لمساعدتك في تقييم توفيرك الحالي للشابات في المرشدات وفتيات الكشافة).
3. خصصي فترة زمنية لإجراء التمرين (حسب هيكل المنظمة).
4. رشحي ميسر مدرب لتحقيق أقصى قدر من إدارة العملية والتعلم.
5. في يوم إجراء التقييم، اشرحي الأداة والعملية لجميع المشاركين فيها.
6. قومي بتنظيم اجتماعات موازية لجميع المشاركين بشكل مباشر في مجالات التقييم المختلفة التي قررت معالجتها. الهدف هو مناقشة المعايير المتعلقة بمجال عملهم وتقييم مكانة المنظمة حاليًا.
7. إذا كنت ترغبين في ذلك، يمكنك تقديم دليل لكل خيار لتعزيز اختياراتك أثناء إكمال أداة تقييم القدرات CAT.
8. اطلبي من المجموعة التعليق على النتائج واستخلاص المعلومات.
9. قومي بتقييم ومشاركة التعليقات مع الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة حول الأداة والعملية من خلال استطلاع قصير عبر الإنترنت. الاستطلاع متاح على منصة نار المخيم Campfire.