1.1. Rôles et responsabilités lié·e·s à la sauvegarde
Tou·te·s les membres de l’Équipe mondiale de l’AMGE
Mettent en place et défendent en toutes circonstances cette politique au travers de leur travail quotidien.
Restent à jour et familier·e·s avec les formations sur la sauvegarde.
Contribuent à une culture qui valorise la sauvegarde et à un environnement sécurisé et encourageant.
Agissent de manière immédiate s’ils ou elles prennent connaissance d’inquiétudes liées à la sauvegarde, en suivant la politique et les procédures de sauvegarde
Les membres du Conseil mondial
Sont responsables envers la Charity Commission for England and Wales (la commission en charge des associations au Royaume-Uni) pour l’adhésion aux politiques et aux procédures de sauvegarde au niveau international.
S’assureront que les responsabilités en matière de sauvegarde sont incluses dans le Cahier des charges des souscomités du Conseil concernés, par exemple le comité en charge des audits, celui en charge des finances et celui en charge des risques, ainsi que le Comité des ressources humaines.
S’assureront que la sauvegarde est un élément systématiquement présent à l’ordre du jour de toutes les réunions en lien avec les audits, les finances et les risques.
Recevront des mises à jour concernant la sauvegarde dans le cadre des réunions du Conseil au travers de la Directrice générale sur les sujets suivants : - Mises à jour de la politique (mise en place des normes, formations, effectifs, etc.) - Réduction des risques au sein de l’organisation • Sont informé·e·s sous 48 heures quand les rapports pour la Charity Commission sont remplis.
Nommeront un·e Safeguarding Trustee Lead (une personne en charge de la sauvegarde au sein du Conseil d’administration) et un Comité des ressources humaines pour qu’ils et/ou elles travaillent avec l’Équipe de direction dans le but de superviser et assurer la mise en place de la politique.
Le Comité des ressources humaines de l’AMGE
Fait le suivi et fait respecter les engagements de l’AMGE en matière de sauvegarde, au travers de la politique et des normes de sauvegarde, et s’assure que ces engagements sont pris en compte dans tous les domaines de travail, dans toute l’organisation, et au sein de l’Équipe mondiale de l’AMGE.
Prend en compte les recommandations et donne des conseils au ou à la Designated Safeguarding Lead, la personne désignée comme étant en charge de la sauvegarde, sur des problématiques stratégiques liées à la sauvegarde.
Reçoit un rapport annuel de la part du ou de la Designated Safeguarding Lead.
Assurer la mise en place de la politique
Le ou la Safeguarding Trustee Lead au sein du Conseil mondial
Assure que la Directrice générale est tenue pour responsable de la mise en place courante de cette politique.
Agit en tant que point de contact au sein du Conseil pour toute inquiétude liée à la sauvegarde.
Aide l’Équipe de direction à gérer les inquiétudes et les enquêtes importantes en lien avec la sauvegarde.
Communique tout incident grave lié à la sauvegarde3 à la Charity Commission du Royaume-Uni et aux corps de régulation des pays concernés, et informe les membres du Conseil mondial.
La Directrice générale (DG) :
Est responsable auprès du Conseil mondial pour l’adhésion à la politique et aux procédures liées à la sauvegarde au niveau international et pour tous les risques organisationnels liés à la sauvegarde.
Est responsable de fournir des mises à jour régulières au Conseil mondial sur les problématiques liées à la sauvegarde.
Reçoit des mises à jour trimestrielles sur la mise en place de la politique et est maintenue au courant en détails des inquiétudes divulguées.
Est informée de manière immédiate des allégations faites contre un·e membre de l’Équipe mondiale de l’AMGE.
Les Designated Safeguarding Leads (les personnes désignées comme étant en charge de la sauvegarde, DLS)4
Assurent que des formations spécialisées et un soutien technique sont fourni·e·s aux Safeguarding Focal Points.
Aident les membres de l’Équipe de direction (ED) à mettre en place la politique de sauvegarde dans leur département et leur domaine de responsabilité.
Aident le personnel et les bénévoles à mener à bien l’évaluation des risques pour les activités (majoritairement à haut risque) dans les domaines dont ils et elles ont la charge. Veiller à consulter l’ED en charge du personnel qui organise l’activité avant d’autoriser une évaluation des risques.
Font le suivi des inquiétudes liées à la sauvegarde communiquées et les font apparaitre dans un registre international.
Gèrent les inquiétudes liées à la sauvegarde en accord avec la Norme sur le signalement et la réponse (7) et assurent que le soutien nécessaire est apporté aux personnes qui ont vécu des accidents liés à la sauvegarde.
Assurent que cette politique est révisée et mise à jour régulièrement en cas de changement dans la législation, ou tous les trois ans, en fonction de ce qui advient en premier.
Les Designated Safeguarding Lead sont la Directrice générale adjointe (DSL adjointe), la Responsable des opérations internationales (DSL), et la personne en charge de l’expérience des filles et de la sauvegarde (DSL)
Les Safeguarding Focal Point (les personnes désignées comme points de contact sauvegarde, SFP) :
Assurent que l’Équipe mondiale de l’AMGE suit des formations et des mises à niveau dans le domaine de la sauvegarde.
Gèrent les inquiétudes liées à la sauvegarde en accord avec la Norme sur le signalement et la réponse (8).
Aident le personnel et les bénévoles à mener à bien l’évaluation des risques pour les activités (en général peu risquées) dont ils et elles ont la charge.
Les Safeguarding Focal Points seront nommé·e·s dans toute l’organisation, et chaque Centre mondial et Campfire disposera d’un·e Safeguarding Focal Point permanent·e. L’Équipe de direction (ED) de l’AMGE :
Promeut une culture de la sauvegarde forte au sein de l’AMGE.
Assure la mise en place efficace de cette politique et le fait que tout le monde en prenne connaissance.
Révise et autorise les processus d’évaluation des risques en accord avec le ou la DSL pour les activités dont elle est en charge.
3 Incidents graves liés à la sauvegarde : incidents qui ont eu pour conséquence ou qui ont entrainé un risque de préjudice pour les bénéficiaires ou d’autres personnes en contact avec l’organisation au travers de son travail (The Charity Commission).
4 Les Designated Safeguarding Leads sont la Directrice générale adjointe, la Responsable des opérations internationales, et la personne en charge de l’expérience des filles et de la sauvegarde
