1.1 Safeguarding Roles and Responsibilities

Consejo Mundial de Fideicomisarias:

• Es responsable del cumplimiento de la política y los procedimientos globales de protección ante la Comisión de Organizaciones Benéficas del Reino Unido.
• Garantizará que las responsabilidades de protección estén incluidas en los Términos de Referencia de los subcomités relevantes del Consejo, por ejemplo, el Comité de Auditoría, Finanzas y Riesgos y el Comité de Personas.
• Garantizará que la protección sea un tema estándar en la agenda en todas las reuniones del Comité de Auditoría Finanzas y Riesgos.
• Recibirá actualizaciones en materia de protección en las reuniones del Consejo por parte de la Directora Ejecutiva sobre:
  - Actualizaciones de política (implementación de estándares, capacitación, dotación de personal, etc.).
  - Reducción del riesgo organizacional.
• Será notificado en un plazo de 48 horas cuando se presenten reportes ante la Comisión de Organizaciones Benéficas.
• Nombrará a un miembro del Consejo como Líder de Protección y un Comité de Personas para trabajar con el Equipo Directivo para supervisar y garantizar la implementación de la política.

Líder de Protección del Consejo Mundial:

• Garantizar que la Directora Ejecutiva rinda cuentas de la gestión diaria de esta política.
• Actuar como punto de contacto dentro del Consejo para cualquier asunto relacionado con la protección.
• Apoyar al Equipo Directivo en la gestión de las preocupaciones y las investigaciones de casos graves de protección.
• Reportar cualquier incidente grave de protección³ a La Comisión de Organizaciones Benéficas del Reino Unido y a los organismos reguladores del país, y notificar al Consejo Mundial.

Comité de Personas de la AMGS

• Supervisar y mantener el compromiso de la AMGS con la protección, a través de la política y los estándares de protección, asegurando que estén integrados en todas las áreas del trabajo de la organización y del Equipo Global de la AMGS
• Considerar las recomendaciones de la Líder de Protección Designada (LPD) y asesorarlo en cuestiones estratégicas de protección
• Recibir un informe anual de la Líder de Protección Designada (LPD)
• Garantizar la implementación de la política

Directora Ejecutiva (DE):

• Es responsable ante el Consejo Mundial del cumplimiento de la política y los procedimientos globales de protección y los riesgos generales de la organización relacionados con la protección;
• Es responsable de proporcionar actualizaciones periódicas al Consejo Mundial sobre cuestiones de protección;
• Recibe actualizaciones trimestrales sobre la implementación de la política y un alto nivel de detalle de los incidentes de protección reportados;
• Es notificada de inmediato de las acusaciones hechas contra un miembro del Equipo Global de la AMGS.

Líder de Protección Designada (LPD)⁴:

• Garantizar que se brinde capacitación especializada y apoyo técnico a los Puntos Focales de Protección;
• Apoyar al Equipo de Alta Dirección (EAD) en la integración de la política de protección en su departamento o área de responsabilidad;
• Ayudar al personal y las voluntarias a completar las evaluaciones de riesgo (principalmente de alto riesgo) para las actividades en las áreas que supervisan y consultar a la Jefa del Equipo de Alta Dirección que realiza la actividad antes de autorizar una evaluación de riesgo;
• Monitorear y mantener un registro global de los incidentes de protección reportados.
• Gestionar los incidentes de protección de acuerdo con el Estándar de Reporte y Respuesta (7) y asegurarse de que se brinde el apoyo necesario a aquellos afectados por los incidentes de protección;
• Responsable de proporcionar actualizaciones periódicas sobre cuestiones de protección a la Líder de Protección del Consejo Mundial y al Comité de Personas;
• Asegurar que esta política se revise periódicamente y se actualice cuando cambie la legislación pertinente o cada tres años, lo que ocurra primero.

Equipo de Alta Dirección de la AMGS (EAD):

• Promover una cultura sólida de protección en la AMGS;
• Garantizar la implementación efectiva y el conocimiento de esta política.
• Revisar y autorizar las evaluaciones de riesgo en consulta con la LPD para las actividades en las áreas que supervisan;
• Garantizar que la protección esté integrada en todos los procesos organizacionales y los ciclos de los programas, y que los riesgos de protección sean evaluados y mitigados cuando sea posible.

Puntos Focales de Protección (PFP):

• Garantizar que se impartan cursos de capacitación y actualización en materia de protección al Equipo Global de la AMGS;
• Gestionar los incidentes de protección de acuerdo con el Estándar de Reporte & Respuesta (8);
• Ayudar al personal y las voluntarias a completar las evaluaciones de riesgo (principalmente bajo riesgo) para las actividades en las áreas que supervisan.

Se nombrarán Puntos Focales de Protección en toda la organización, y cada Centro Mundial y Campfire contarán con un Punto Focal permanente.

Todos los miembros del Equipo Global de la AMGS

• Implementar íntegramente esta política y promoverla en su trabajo diario;
• Mantenerse al día y familiarizados con las capacitaciones en materia de protección;
• Contribuir a una cultura de protección y a un entorno seguro y de apoyo;
• Actuar de inmediato si llegan a enterarse de algún incidente de protección, siguiendo la política y los procedimientos de protección.