1.1 Safeguarding Roles and Responsibilities

أعضاء (أمينات) المجلس العالمي:

• مسؤولاتأماممفوضيةالجمعيات الخيريةالبريطانية عن الالتزام بسياسةالحمايةالعالمية وإجراءاتها.

• ضمانإدراجمسؤوليات الحمايةفي الشروط المرجعية للجان المجلس العالمي الفرعية ذات الصلة ، على سبيل المثال : لجنة التدقيق والشؤون المالية والمخاطر ، ولجنة الموارد البشرية

• ضمانتضمينالحمايةكبندقياسيفي جدولأعمالجميعاجتماعات المراجعة الماليةو إدارةالمخاطر

• تلقيمستجداتالحمايةفي اجتماعات المجلسالعالميمن الرئيسالتنفيذي بشأن:

  • مستجداتالسياسة (تنفيذالمعايير ، والتدريب ، والتوظيف ، إلخ)

  • الحدمن المخاطرالتنظيمية

• يتم إخطارهنفي غضون 48 ساعةعند تقديمالتقارير إلى مفوضيةالجمعيات الخيرية

• يرشحنمسؤولةحمايةمن أميناتالمجلس ، ولجنة الموارد البشرية للعمل مع فريق الإدارة العليا ؛ لتوفير الرقابة وضمان تنفيذ السياسة

قائد أمناء المجلس العالمي للحماية:

• التأكدمن أن الرئيس التنفيذي مسؤول عن التفعيل اليومي لهذه السياسة

• العمل كنقطة اتصال داخل مجلس الإدارة بشأن أي مشكلات تتعلق بالحماية

• دعم فريق الإدارة العليا في إدارة المخاوف والتحقيقات الجادة المتعلقة بالحماية

• قم بالإبلاغ عن أي حوادث حماية خطيرة[1] إلى مفوضية المؤسسات الخيرية في المملكة المتحدة والهيئات التنظيمية داخل البلاد وإخطار المجلس العالمي.

  لجنة الموارد البشرية للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة

• الإشراف على التزام الجمعية العالمية بالحماية ودعمها، من خلال السياسة ومعايير الحماية، والتأكد من دمجها في جميع مجالات العمل عبر المنظمة وفريق الجمعية العالمية.

• النظر في التوصيات المقدمة من قائد الحماية المعين (DSL) وتقديم المشورة إليه بشأن قضايا الحماية الإستراتيجية

• تلقي تقرير سنوي من قائد الحماية المعين (DSL)

ضمان تنفيذ السياسات

الرئيس التنفيذي:

• مسؤول أمام المجلس العالمي عن التقيد بسياسات وإجراءات الحماية العالمية ، والمخاطر التنظيمية العامة المتعلقة بالحماية

• مسؤول عن تقديم تحديثات منتظمة للمجلس العالمي بشأن مسائل الحماية

• يتلقي تحديثات ربع سنوية حول تنفيذ السياسة ، ومستوى عالٍ من التفاصيل المتعلقة بالشواغل المبلغعنها

• يتم إخطاره على الفور بالادعاءات الموجهة ضد أحد أعضاء الفريق العالمي للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة

مسؤولو الحماية المعيّنون:

• ضمانتوفيرالتدريبالمتخصصوالدعمالفنيلمنسقيالحماية

• دعم فريقالإدارةالعليالتضمينسياسةالحمايةفي الإدارةالتابعةلهم أو مجالمسؤوليتهم

• مساعدةالموظفين والمتطوعين في استكمالتقييماتالمخاطرللأنشطة (عاليةالمخاطربشكلرئيسي) في المناطقالتييشرفونويتشاورونبهامعالرئيس بفريق الإدارة العليا الذي يدير النشاط قبل التصريح بتقييم المخاطر.

• رصد وحفظسجلاتشواغلالحمايةالمبلغعنهافي سجل عالمي

• إدارةمخاوفالحمايةوفقًا لمعيار الإبلاغ والاستجابة (7) والتأكد من وجود الدعم اللازم للمتضررين من حوادث الحماية

• مسؤولعن تقديمتحديثاتمنتظمةإلى قائدأمناءالحمايةبالمجلسالعالميولجنةالمواردالبشريةبشأنقضاياالحماية؛

تأكد من مراجعة هذه السياسة بانتظام وتحديثها عند تغيير التشريعات ذات الصلة أو كل ثلاث سنوات، أيهما أقرب.

فريق الإدارة العليا للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة:

• تعزيزثقافةالحمايةبشكلقوي في الجمعيةالعالمية للمرشدات وفتياتالكشافة

• ضمانالتنفيذالفعاللهذهالسياسةوالتوعية بها

• مراجعةتقييماتالمخاطرالتيتم فيهاتحديدمخاطرعاليةالمستوىفي الإدارةالتابعةلهم ، والسعي للحصول على موافقة من مسؤول الحماية المعيّن

ضمان إدماج الحماية في جميع العمليات التنظيمية ودورات البرامج ، وضمان تقييم المخاطر المتعلقة بالحماية والتخفيف من حدتها حيثما أمكن ذلك

منسقوا الحماية:

• تأكد من توفير التدريب على الحماية والتحديثات لفريق الجمعية العالمي للمرشدات وفتيات الكشافة

• إدارة مخاوف الحماية وفقًا لمعيارالإبلاغوالاستجابة (8)

• مساعدة الموظفين والمتطوعين في استكمال تقييمات المخاطر للأنشطة (منخفضة المخاطر بشكل أساسي) في المجالات التي يشرفون عليها

   

سيتم تسمية نقاط الاتصال الخاصة بالحماية في جميع أنحاء المنظمة، مع وجود كل نقطة اتصال تابعة للمراكز العالمية و كامب فاير بشكل دائم.

جميع أعضاء الفريق العالمي للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة

• التنفيذالكامللهذهالسياسةودعمهاطوالفترةعملهماليومي

• البقاءعلى اطلاعدائمعلى المستجدات وعلىدرايةبالتدريب في مجالالحماية

• المساهمة في ثقافةالحمايةوتهيئةبيئةآمنةوداعمة

التصرف على الفور إذا ما علموا بأي شواغل تتعلق بالحماية ، باتباع سياسة وإجراءات الحماية