11.1. Droits, responsabilités et privilèges des membres de l'AMGE
Conditions d'affiliation = Conditions qui doivent être remplies pour obtenir et maintenir l'affiliation à l'AMGE.
Droits d'affiliation = Privilèges disponibles uniquement pour les organisations nationales qui sont membres de l'AMGE.
Responsabilités des membres = devoirs que les membres sont censés remplir dans le cadre de leur contribution au mouvement tant qu'ils sont membres de l'AMGE.
Une fois l'affiliation à l'AMGE obtenue, conformément aux paragraphes 10.10.1 et 10.1.3 des Statuts de l'AMGE, c'est le droit, la responsabilité et le privilège de toutes les organisations membres, sans limitation, de :
- (a) maintenir les conditions d'affiliation telles qu’elles sont définies dans les Statuts et résumées à la section 8 de la présente politique ;
- b) participer à la Conférence mondiale et aux Conférences régionales respectives et exercer leurs droits de vote
- (c) contribuer et adhérer à la politique de l'AMGE formulée par le Conseil mondial ;
- (d) proposer des personnes pour siéger au Conseil mondial conformément à l’article 14 ;
- (e) proposer des personnes de leur région pour siéger aux Comités régionaux en vertu de l'article 14 ;
- (f) soumettre les noms de personnes susceptibles d'être nommées aux comités ;
- (g) promouvoir la Journée mondiale de la pensée et les contributions à la Journée mondiale de la pensée ;
- (h) prendre part aux rassemblements de l’AMGE ;
- (i) soutenir et utiliser les Centres mondiaux ;
- (j) soutenir et utiliser les services du Bureau mondial de l'AMGE et, le cas échéant, de leur bureau régional tel que défini dans le Règlement additionnel ;
- (k) recevoir les publications et documents publiés par le Bureau mondial,
d’examiner :
- (l) les propositions d’amendements aux Statuts et au Règlement additionnel,
de voter sur :
- (m) le rapport triennal et les autres rapports présentés par le Conseil mondial ;
- (n) les invitations reçues de membres titulaires pour accueillir la Conférence mondiale.
- (o) Conformément au paragraphe 10.3 des Statuts de l'AMGE, il est du devoir de chaque organisation membre de l'AMGE d'exercer ses pouvoirs en tant qu'organisation membre de l'AMGE de la façon dont elle estime en toute bonne foi qu’elle est la plus susceptible de servir les objectifs de l'AMGE.
10.10.2 En plus des droits, responsabilités et privilèges énoncés au paragraphe 10.10.1 ci-dessus, les membres titulaires ont le droit, la responsabilité et le privilège de :
- a) ratifier l'approbation des organisations membres par le Conseil mondial en vertu du paragraphe 10.1.4;
- b) reconnaître les membres associés comme membres titulaires de l'AMGE en vertu du paragraphe 10.1.4;
- c) élire des personnes pour siéger au Conseil mondial en tant qu’administratrices élues conformément au paragraphe 14.1.1;
- d) élire des personnes de leur Région pour siéger au Comité régional;
- e) voter sur l'adoption du bilan et des comptes audités, ainsi que sur la politique et les plans financiers généraux de l'AMGE en vertu du paragraphe 11.4.4 (g);
- (f) soumettre des candidatures pour accueillir la Conférence Mondiale;
- (g) participer pleinement à la vie et au travail de l'AMGE.
De plus, bien que non requis par les Statuts et le Règlement additionnel de l'AMGE, cette politique oblige les organisations membres à s'engager sur les services suivants :
- Contribuer à faire progresser la vision à long terme du Mouvement des guides/éclaireuses, comme convenu lors des Conférences mondiales
- Partager et participer à des événements (si possible) avec d'autres organisations nationales de l’AMGE ;
- Fournir (si possible) du personnel, des bénévoles et du matériel à d'autres organisations nationales qui ont besoin de cette assistance et accepter le personnel, les bénévoles et le matériel d'autres organisations nationales de l'AMGE dans le cadre d'échanges, de formations, etc. organisés individuellement ;
- Utiliser les publications de l'AMGE et contribuer à ces publications ; informations, nouvelles ou résultats de tout projet spécial entrepris ;
- Soumettre à l'ordre du jour de la Conférence mondiale tous les points qui sont jugés importants pour l’AMGE ;
- Soumettre des candidatures pour le Conseil mondial et ses comités et les transmettre au Bureau mondial avant la date spécifiée (s'il existe une candidate appropriée dans l'organisation membre) ;
- Répondre aux questionnaires, documents, etc. du Bureau mondial, afin que l'AMGE puisse bénéficier des informations envoyées.
- Faire suivre la communication aux membres de leur organisation, ouvrir les opportunités de l'AMGE à tous les membres et appliquer un processus de sélection juste et transparent.
- Partager les chiffres des effectifs avec le Bureau mondial sur demande (un recensement est généralement effectué chaque année).
- Tenir l'AMGE informée des changements de coordonnées et des résultats de l'élection de la structure de gouvernance.
- Chaque organisation est encouragée à réaliser un exercice d'auto-évaluation déterminé par l'AMGE chaque année ou au moins une fois par période triennale, afin d’aider l'équipe mondiale de l'AMGE à comprendre la capacité de l'organisation et à identifier les domaines où un soutien serait bénéfique.
- Inclure les programmes de l'AMGE et participer activement à ceux-ci et mettre en oeuvre des plans pour le développement continu de l'organisation.