11.1. Derechos, Responsabilidades y Privilegios de Afiliación a la AMGS
Requisitos de Afiliación = Condiciones que deben cumplirse para lograr y mantener la afiliación de la AMGS.
Derechos de Afiliación = Privilegios que sólo están disponibles para las organizaciones nacionales que sean Miembros de la AMGS.
Responsabilidades de Afiliación = Deberes que se espera que cumplan los Miembros como parte de su contribución al movimiento durante el tiempo en que sean miembros de la AMGS.
Una vez obtenida la afiliación de la AMGS, de conformidad con los incisos 10.10.1 y 10.1.3 de los Estatutos de la AMGS, es derecho, responsabilidad y privilegio de todas las Organizaciones Miembros, sin limitación:
- (a) mantener las condiciones de afiliación según lo establecido en los Estatutos y resumido en la sección 8 de esta política;
- (b) participar en la Conferencia Mundial y en las Conferencias Regionales respectivas, y ejercer estos derechos de voto
- (c) contribuir y adherirse a la política de la AMGS formulada por el Consejo Mundial;
- (d) proponer personas para servir en el Consejo Mundial de conformidad con la cláusula 14;
- (e) proponer personas de su Región para servir en los Comités Regionales, sujeto a la cláusula 14;
- (f) presentar nombres de personas para su posible nombramiento en los comités;
- (g) promover el Día Mundial del Pensamiento y las Contribuciones del Día Mundial del Pensamiento;
- (h) participar en las reuniones de la AMGS;
- (i) apoyar y usar los Centros Mundiales;
- (j) apoyar y usar los servicios de la Oficina Mundial y, si se llegara a establecer, su Oficina Regional como se define en el Reglamento;
- (k) recibir publicaciones y documentos emitidos por la Oficina Mundial,
para tener en cuenta
- (l) las enmiendas propuestas a estos Estatutos y Reglamento,
para votar sobre:
- (m) el Informe Trienal y otros informes presentados por el Consejo Mundial;
- n) propuestas recibidas de parte de los Miembros Titulares para actuar como anfitrionas de la Conferencia Mundial.
- (o) De conformidad con la cláusula 10.3 de los Estatutos de la AMGS, es el deber de cada Organización Miembro de la AMGS ejercer sus facultades como una Organización Miembro de la AMGS en la forma en que decida de buena fe que sería más probable promover los objetivos de la AMGS.
10.10.2 Además de los derechos, responsabilidades y privilegios establecidos en el anterior inciso 10.10.1 anterior, es el derecho, responsabilidad y privilegio de los Miembros Titulares:
- a) ratificar la aprobación del Consejo Mundial de las Organizaciones Miembros de conformidad con el inciso 10.1.4;
- b) reconocer a Miembros Asociados como Miembros Titulares de la AMGS de conformidad con el inciso 10.1.4;
- c) elegir personas para servir en el Consejo Mundial como Fideicomisarios Electos de acuerdo con el inciso 14.1.1;
- d) elegir personas de su Región para servir en el Comité Regional;
- e) votar sobre la aprobación del balance general y las cuentas auditadas, y la política y los planes financieros de la AMGS de conformidad con el inciso 11.4.4(g);
- (f) enviar propuestas para actuar como anfitriona de las reuniones de la Conferencia Mundial;
- (g) participar plenamente en la vida y el trabajo de la AMGS.
Además, aunque no lo requieren los Estatutos y Reglamentos de la AMGS, esta política requiere que las Organizaciones Miembros participen con los siguientes servicios:
- Contribuir a extender la visión a largo plazo del Movimiento Guía / Guía Scout, según los acuerdos de las Conferencias Mundiales
- Compartir y participar en eventos (cuando sea posible) con otras Organizaciones Nacionales de la AMGS;
- Proporcionar (cuando sea posible) el personal, las voluntarias y materiales a otras Organizaciones Nacionales que necesiten esta ayuda y aceptar personal, voluntarias y materiales de otras Organizaciones Nacionales de la AMGS como parte de intercambios, capacitación, etc. pactados de manera individual;
- Usar las publicaciones de la AMGS y contribuir con estas publicaciones; información, noticias o resultados de algún proyecto especial realizado;
- Presentar puntos para la Orden del Día de la Conferencia Mundial que consideren de importancia para la AMGS:
- Presentar nominaciones para el Consejo Mundial y sus Comités y enviarlas a la Oficina Mundial antes de la fecha límite (si existe una candidata adecuada en la Organización Miembro);
- Responder a los cuestionarios, documentos, etc. del Consejo Mundial de manera que la AMGS pueda beneficiarse de la información enviada.
- Enviar comunicaciones a los miembros de su organización y abrir las oportunidades de la AMGS a todos sus miembros y solicitar un proceso de selección justo y transparente.
- Compartir cifras de afiliación con la Oficina Mundial a solicitud (por lo general se realiza un censo cada año).
- Mantener a la AMGS informada de los cambios en los detalles de las personas contacto y resultados de elecciones de la estructura de gobierno.
- Se alienta a que cada organización lleve a cabo un ejercicio de autoevaluación determinado cada año por la AMGS, o por lo menos por trienio, para apoyar al Equipo Global de la AMGS para que comprenda la capacidad de la organización e identifique áreas donde se podría aprovechar el apoyo
- Incluir y participar activamente en los programas de la AMGS e instrumentar planes para un desarrollo continuo de la organización.