28 Novembre 2025
Chères amies, chers amis,
Nous sommes à sept mois de la Conférence mondiale de juin 2026 et nous avons des informations importantes à vous communiquer pour vous y préparer. Les inscriptions et l'appel à candidatures pour le Conseil mondial seront ouvertes le mois prochain ; c'est donc le moment idéal pour commencer à réfléchir à des candidates potentielles.
Pour rester informé des dernières Circulaires, documents et échéances, consultez la page Conférence mondiale sur Campfire; cet espace sera mis à jour régulièrement.
Contenu de cet e-mail:
- Inscription à la Conférence mondiale
- Appel à candidatures pour le Conseil mondial
- Rappel : Date limite pour le dépôt de Propositions de Motion
- Appel à candidatures pour le prix Olave
- Version préliminaire des Règles de procédure
- Circulaires et échéances importantes
Inscription à la Conférence mondiale
- Les inscriptions ouvriront le 12 décembre 2025.
- Vous pourrez vous inscrire en arabe, en anglais, en français et en espagnol.
Vous avez trois options pour vous inscrire à la Conférence mondiale:
- Option 1: Inscrivez-vous et payez pour l'ensemble de votre délégation en tant que groupe unique. Une personne désignée enregistre tout le monde en même temps et effectue un paiement unique pour l'ensemble de la délégation.
- Option 2: Inscrivez-vous et payez individuellement. Chaque membre de la délégation doit s'inscrire individuellement. Si votre délégation s'inscrit individuellement, vous ne pourrez pas effectuer un paiement unique pour le groupe.
- Option 3: Inscrivez et payez pour des membres spécifiques de votre délégation. Une personne désignée devra s'inscrire et effectuer un paiement unique pour ces membres spécifiques.
Préparatifs pour s'inscrire à la Conférence mondiale :
- Chaque participant.e inscrit.e doit posséder une adresse e-mail unique.
- Cliquez ici pour consulter toutes les questions qui vous seront posées lors du processus d'inscription, si vous souhaitez commencer à préparer les réponses dès maintenant.
- Lorsque les inscriptions seront ouvertes, cela vous permettra d'avoir déjà toutes les informations nécessaires pour finaliser votre inscription sur la plateforme de l'événement (Cvent).
- Cliquez ici pour télécharger le modèle officiel pour la lettre de délégation des Organisations membres. Vous devrez envoyer la lettre complétée lors de votre inscription.
L'événement de la Société Olave Baden-Powell se déroule en même temps que la Conférence mondiale. Si vous êtes également membre de la Société Olave Baden-Powell, veuillez l'indiquer lors de votre inscription à la Conférence mondiale.
Veuillez noter: Les détails sur votre voyage vous seront demandées ultérieurement.
Les Organisations membres pourront inscrire 1 Chef.fe de délégation, 1 Délégué.e et un maximum de 8 Observateur.rice.s.
Si un tiers de votre délégation est âgé de moins de 30 ans, les organisations membres ont la possibilité d'ajouter deux observateurs supplémentaires (âgés de moins de 30 ans). Cela porterait le nombre maximum de membres de votre délégation à 12.
Merci d'inscrire votre délégation avant 16 mars 2026.
Nous demandons aux Organisations membres de faire tout leur possible pour qu'au moins un tiers de leur délégation ait moins de 30 ans.
Appel à candidatures pour le Conseil mondial
Les candidatures pour le Conseil mondial seront ouvertes sur Campfire le 12 décembre 2025. Le dossier de candidature comprendra des informations détaillées sur le poste et les responsabilités, ainsi que sur les compétences, l'expertise et les qualités personnelles recherchées chez les nouvelles membres du Conseil mondial. Ces informations vous aideront à évaluer les candidates potentielles pour ce poste de gouvernance important.
Nous vous invitons à commencer à réfléchir à des candidates potentielles pour le Conseil mondial.
Les candidatures seront closes le 9 février 2026 à 23h59 UTC.
Rappel: Date limite pour le dépôt de Propositions de Motions
La date limite pour le dépôt des Propositions de Motions non-relatives aux status est le 26 février 2026. Si votre Organisation membre envisage de soumettre une motion, veuillez contacter l'Equipe de procédure à l'adresse [email protected] bien avant cette date limite. Des Conseils sur la manière de rédiger et de soumettre une Proposition de Motion et le Formulaire de Proposition de Motion sont disponibles sur Campfire.
La date limite pour le dépôt des Propositions de Motions nécessitant une modification des Statuts et du Réglement additionnel de l'AMGE est maintenant passée et il n'est plus possible de soumettre des Propositions de Motions relatives aux Statuts.
Appel à candidatures pour le prix Olave
Les candidatures pour le prix Olave 2024-2026 sont maintenant ouvertes !
Le prix Olave est décerné aux groupes de Guides et d'Éclaireuses qui ont contribué de façon positive à leur communauté. Le thème de ce triennat est: « Leadership intergénérationnel : de la participation des jeunes au leadership des jeunes ».
Les groupes de Guides et d'Éclaireuses ayant mené des projets en lien avec le thème et en cours entre le 1er juillet 2023 et le 30 novembre 2025 pourront soumettre leurs projets.
Pour ce faire, veuillez remplir le formulaire de candidature et l'envoyer à [email protected] avant le 31 mars 2026 à 23h59 UTC.
Première version des Règles de procédure
Nous avons le plaisir de vous soumettre la première version des Règles de procédure, qui permettront d'assurer le bon déroulement de la Conférence mondiale. Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires, proposer des modifications ou solliciter un entretien individuel pour discuter des Règles de procédure, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] avant le 1er janvier 2026 à 23h59 UTC.
Le Comité de gouvernance et l'Equipe de procédure examineront vos commentaires et suggestions et feront part d'une version mise à jour d'ici mi-janvier. Celle-ci comprendra notamment un résumé de la manière dont les commentaires reçus ont été pris en compte. Les Organisations membres pourront ensuite proposer des modifications supplémentaires aux Règles de procédure en soumettant une Proposition de motion pour examen lors de la Conférence mondiale.
La date limite pour le dépôt des ¨Propositions de motion est le: 26 février 2026.
Circulaires et échéances importantes
LÀ l'approche de la Conférence mondiale de juin, nous diffuserons des Circulaires contenant des informations importantes à propos des inscriptions, des documents requis, des dates et des échéances.
La page Conférence mondiale sur Campfire sera régulièrement mise à jour avec les dernières informations.
Consultez la page de la Conférence mondiale
L’image de la bannière a été prise lors de la 38e Conférence mondiale | Chypre en 2023.