28 نوفمبر 2025
الأصدقاء الأعزاء،
نحن على بُعد سبعة أشهرٍ من المؤتمر العالمي في يونيو 2026، ولدينا بعض التحديثات الهامة لمساعدتكم على الاستعداد. سيتم فتح باب التسجيل بالمؤتمر وإطلاق الدعوة لتقديم الترشيحات لعضوية المجلس العالمي الشهر القادم، لذا فهذا هو الوقت المناسب لبدء تحديد المرشحات المناسبات لهذا الدور.
للبقاء على اطلاع على أحدث النشرات، والوثائق، والمواعيد النهائية، يُرجى زيارة صفحة المؤتمر العالمي على منصة نيران المخيم Campfire ، حيث سيتم تحديث هذه المساحة بانتظام.
تتضمن رسالة البريد الإلكتروني هذه:
- التسجيل بالمؤتمر العالمي
- الدعوة لتقديم الترشيحات لعضوية المجلس العالمي
- تذكير: الموعد النهائي لتقديم مقترحات مُعدَّة للتصويت
- دعوة لتقديم الترشيحات لجائزة أولاف
- مسودة القواعد الإجرائية
- نشرات ومواعيد نهائية مهمة
التسجيل – معلومات أساسية
- سيُفتح باب التسجيل في 12 ديسمبر 2025.
- التسجيل متاح باللغات العربية، والإنجليزية، والفرنسية، والإسبانية.
أمامكم ثلاث خيارات عند التسجيل للمؤتمر العالمي:
- الخيار 1: تسجيل ودفع رسوم وفدكم بالكامل كمجموعة واحدة. يقوم شخص مُعيّن بتسجيل الجميع في الوقت نفسه وتقديم دفعة سداد واحدة للوفد بأكمله.
- الخيار 2: تسجيل ودفع رسوم وفدكم بشكل فردي. يقوم كل عضو في الوفد بتسجيل نفسه بنفسه. هذا مع العلم بأنه إذا قام الوفد بالتسجيل بشكل فردي، فلن تتمكنوا من تقديم دفعة سداد واحدة للمجموعة.
- الخيار 3: تسجيل ودفع رسوم أعضاء مُحدَّدين من وفدكم. سيحتاج شخص مُعيّن إلى تسجيل هؤلاء الأعضاء المُحدَّدين وتقديم دفعة سداد واحدة لهم.
التحضير للتسجيل بالمؤتمر العالمي:
- يجب أن يكون لدى كلٍ من جميع الحضور المسجلين عنوان بريد إلكتروني فريد خاص به.
- اضغط هنا للاطلاع على جميع الأسئلة التي ستُوجه إليكم أثناء عملية التسجيل، وهي معلومات يمكنكم البدء بجمعها الآن.
- عندما يفتح باب التسجيل، يمكنكم استخدام المعلومات المُجَمَّعة لإكمال التسجيل على منصة المؤتمر (Cvent).
- اضغط هنا للعثور على نموذج الخطاب الرسمي لوفد المنظمة العضو. ستحتاجون إلى رفع (تحميل) الخطاب المكتمل أثناء عملية التسجيل.
يُرجى ملاحظة أننا سنطلب معلومات السفر الخاصة بكم في وقت لاحق.
ستتمكن المنظمات الأعضاء من تسجيل 1 مندوبة رئيسية، و1 مندوبة، وبحد أقصى 8 مراقبين. يرجى تسجيل وفدكم قبل 16 مارس 2026.
ينبغي أن تبذل المنظمات الأعضاء كل جهد ممكن لضمان أن يكون ثلث وفدها على الأقل تحت سن 30 عامًا.
دعوة لتقديم الترشيحات لعضوية المجلس العالمي
سيتم إطلاق الدعوة لتقديم الترشيحات لعضوية المجلس العالمي على منصة نيران المخيم Campfire في 12 ديسمبر 2025. سيتضمن ملف الترشيحات تفاصيل حول الدور والمسؤوليات، والمهارات، والخبرات، والصفات الشخصية التي نبحث عنها في أعضاء المجلس العالمي الجدد. ستساعدكم هذه المعلومات في اختيار المرشحات المحتملات لهذا الدور الحوكمي الهام.
ندعوكم لبدء تحديد مرشحات محتملات لعضوية المجلس العالمي.
سيُغلق باب الترشيح في تمام الساعة 23:59 بالتوقيت العالمي المنسّق من يوم 9 فبراير 2026.
تذكير: الموعد النهائي لتقديم مقترحات مُعدَّة للتصويت
الموعد النهائي لتقديم المقترحات المعدة للتصويت الغير متعلقة بالأمور الدستورية هو 26 فبراير 2026. إذا كانت منظمتكم العضو تفكر في تقديم مقترح مُعد للتصويت، يرجى التواصل مع الفريق الإجرائي عبر [email protected] قبل الموعد النهائي بوقت كافٍ. وستجدون الخطوط الإرشادية الخاصة بكيفية كتابة وتقديم مقترح معد للتصويت واستمارة تقديم المقترحات المعدة للتصويت على منصة نيران المخيم Campfire.
لقد انقضى الموعد النهائي لتقديم المقترحات المعدة للتصويت التي تتطلب تغييرًا في النظام الأساسي واللوائح الداخلية للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة، ولم يعد بالإمكان تقديم مقترحات معدة للتصويت تتعلق بالأمور الدستورية.
دعوة لتقديم الترشيحات لجائزة أولاف
باب التقديم مفتوح الآن لجائزة أولاف 2024–2026!
تُمنح جائزة أولاف لمجمو
عات المرشدات وفتيات الكشافة التي أحدثت تغييرًا إيجابيًا في مجتمعاتها. موضوع هذه الفترة الثلاثية هو: "القيادة ما بين الأجيال – من المشاركة الشبابية إلى القيادة الشبابية."
يمكن لمجموعات المرشدات وفتيات الكشافة تقديم مشاريعها النشطة في الفترة ما بين 1 يوليو 2023 و30 نوفمبر 2025، والتي تتوافق مع موضوع الجائزة. يمكن تقديم المشاريع عبر تعبئة استمارة الترشيح وإرسالها إلى [email protected] قبل الساعة 23:59 بالتوقيت العالمي المنسّق من يوم 31 مارس 2026.
مسودة القواعد الإجرائية
لضمان سير المؤتمر العالمي بسلاسة، يسعدنا أن نشارككم المسودة الأولى للقواعد الإجرائية للمشاورة. إذا رغبتم في مشاركة ملاحظاتكم، أو اقتراح تغييرات، أو طلب اجتماع فردي لمناقشة القواعد الإجرائية، يرجى مراسلتنا عبر [email protected] قبل الساعة 23:59 بالتوقيت العالمي المنسّق من يوم 1 يناير 2026.
ستقوم لجنة الحوكمة والفريق الإجرائي بمراجعة ملاحظاتكم واقتراحاتكم ومشاركة نسخة محدّثة في منتصف يناير. ستتضمن هذه النسخة ملخصًا لكيفية دمج التغذية الراجعة الواردة. بعد ذلك، ستحصل المنظمات الأعضاء على فرصة إضافية لاقتراح تغييرات على القواعد الإجرائية من خلال تقديم مقترح مُعد للتصويت للنظر فيه خلال المؤتمر العالمي. الموعد النهائي لتقديم المقترحات المعدة للتصويت هو 26 فبراير 2026.
نشرات ومواعيد نهائية مهمة
في الفترة التي تسبق انعقاد المؤتمر العالمي في يونيو، سنقوم بمشاركة نشرات تحتوي على معلومات تسجيل مهمة، ووثائق، وتواريخ، ومواعيد نهائية. سيتم تحديث صفحة المؤتمر العالمي على منصة نيران المخيم Campfire بانتظام بأحدث المعلومات.
تم التقاط صورة الشعار خلال المؤتمر العالمي الثامن والثلاثون | قبرص في عام 2023.