المؤتمر الإقليمي العربي الرابع والعشرين- النشرة العاشرة
الجزائر – من 8 إلى 11 أغسطس 2025
إلى المنظمات الأعضاء،
يسرّنا مشاركتكن النشرة العاشرة، والتي تتضمن معلومات هامة تتعلق بالتحضيرات النهائية للمؤتمر الإقليمي العربي الرابع والعشرين، الذي سيُعقد في الجزائر في الفترة من 8 إلى 11 أغسطس 2025.
نرجو قراءة التفاصيل بعناية واتخاذ الإجراءات المطلوبة في الوقت المحدد.
📌 1. دليل إجراءات التصويت خلال المؤتمر
🗳 مرفق مع هذه النشرة دليل التصويت الرسمي، والذي يحتوي على كافة الإجراءات والتعليمات المتعلقة بعملية التصويت، واستخدام بطاقات التصويت، ونسب الموافقة المطلوبة.
📌 ملاحظة هامة:
التصويت خلال المؤتمر سيتم فقط من خلال رئيسة الوفد، وهي المخولة الوحيدة باستخدام بطاقة التصويت باسم الجمعية.
📅 كما سيتم عقد اجتماع مع الوفود يوم 22 يوليو 2025، لتجربة التصويت وشرح كافة التفاصيل التنظيمية والتقنية.
🧳 2. دليل الوصول (Arrival Pack)
يشمل تفاصيل الاستقبال، التنقلات من وإلى المطار، الإقامة، والتعليمات العامة المتعلقة بالوصول إلى مكان المؤتمر.
🌿 3. الأنشطة الترفيهية (Outings)
نُظمت أنشطة ترفيهية للوفود خلال أيام المؤتمر، وندعوكن للمشاركة فيها عبر تعبئة النموذج التالي:
🔗 نموذج تسجيل الأنشطة الترفيهية:
🧾 4. نموذج الوصول – هام جداً
لا تنسوا تعبئة النموذج المناسب لكل مشاركة خلال 3 أيام كحد أقصى لتيسير ترتيبات الاستقبال والنقل من المطار.
🔹 نموذج الوصول للمؤتمر (Reco):
🔹 نموذج الوصول لمنتدى الشابات (Forum):
📌 ملاحظة:
المشاركات في كل من المنتدى والمؤتمر يُرجى تعبئة نموذج المؤتمر فقط.
🏥 5. الرعاية الصحية والأمن
غرفة الإسعافات الأولية ستكون متوفرة في الطابق الأول من الفندق.
سيتم تقديم تعليمات الأمن والسلامة في اليوم الأول من المؤتمر من قبل إدارة الفندق بالتنسيق مع اللجنة المنظمة.
🎥 6. من كل جمعية عضوة نرجو إرسال:
📌 لتضمين مشاركات الجمعيات في الفعاليات الافتتاحية والختامية، نرجو من كل جمعية عضوة إرسال ما يلي:
✅ علم الجمعية
✅ فيديو واحد فقط لا يتجاوز دقيقة ونصف، يعرض أبرز أنشطة الجمعية، يتم تشغيله خلال المؤتمر.
🎥 الرجاء إرسال الفيديوهات في أقرب وقت ممكن قبل يوم ٢٩ يوليو ٢٠٢٥.
📞 7. من تتواصلي معه إذا احتجت شيئاً؟
سيتم خلال الأيام القادمة مشاركة قائمة رسمية بأسماء المسؤولات عن مختلف المهام التنظيمية، مثل:
التنقلات
الإقامة
الدعم الصحي
الدعم اللوجستي
📋 8. نموذج إبداء الرغبة في استضافة فعالية إقليمية قادمة
ندعو الجمعيات الأعضاء التي ترغب في استضافة أي فعالية إقليمية مستقبلية إلى تعبئة النموذج التالي للتعبير عن رغبتها:
