5. الجدول الزمني لعملية رسوم العضوية
تحسب الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة رسوم العضوية للفترة الثلاثية كاملةً، وتبلغها للمنظمات الأعضاء قبل انعقاد المؤتمر العالمي.
استنادًا إلى هذه الرسوم، التي يتم تحديدها في المؤتمر العالمي، فإن كل سنة رسوم عضوية تمتد من يناير إلى ديسمبر.
يقوم فريق المالية بالجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة بإعداد الفواتير وتعميمها على المنظمات الأعضاء في موعد أقصاه 31 ديسمبر من كل عام.
الموعد النهائي للدفع هو 31 يناير من كل عام.
تماشيًا مع عمليات التخطيط الاستراتيجي العالمي، قد يقترح فريق الإدارة العليا مُعدّل تضخم يتم مراجعته من قِبَل لجنة التدقيق والشؤون المالية والمخاطر، التي بدورها تقوم بتقديم توصيةٍ إلى المجلس العالمي. ويُمكن للمجلس العالمي عندئذٍ أن يُقرِّر المستوى المناسب للتضخم.
عند نشر رسوم العضوية للفترة الثلاثية، سيشرح المجلس العالمي حيثيات أي تغيير تضخمي، بما في ذلك كيفية تأثير الزيادة على كلٍ من الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة، والمنظمات الأعضاء.