7. دعم المنظمات الأعضاء
في حال واجهت منظمة عضو تحدّيّاتٍ في الوفاء بالتزامها بسداد رسوم العضوية، فإنه يتوجّب عليها إخطار الموظفة الإقليمية و/أو عضو اللجنة الإقليمية المعنيَّتين على الفور.
ستُقدِّم الموظفة الإقليمية و/أو عضو اللجنة النصيحة المناسبة في الوقت المناسب وفقًا للخطوط الإرشادية لدعم سداد رسوم العضوية (الملحق رقم 1)، بدعمٍ من رئيسة العضوية والدعم الإقليمي، إذا لزم الأمر.
1.7 التعديلات على عملية السداد
يتعيّن على المنظمات الأعضاء التي ترغب في طلب سداد رسوم عضويتها على أقساطٍ خلال العام، أو استخدام طريقة سدادٍ مختلفة بدلاً من التحويل البنكي، أن تتواصل أولاً مع الموظفة الإقليمية المعنيّة؛ لمناقشة هذا الأمر. ويجب إرسال أي طلب إلى الموظفة الإقليمية قبل 31 يناير.
في حالة الاتفاق على أن تسدد المنظمة العضو رسومها على أقساط، سيتم إعداد جدول زمني لدفعات السداد، وستعمل الموظفة الإقليمية المعنيّة مع فريق المالية بالجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة على ضمان وضوح الجدول الزمني للسداد للجميع (بما في ذلك المنظمة العضو).
2.7 المساعدة في سداد رسوم العضوية
عند الاقتضاء، سيعمل الفريق الإقليمي على دعم المنظمة العضو في استكمال استمارة طلب دعم سداد رسوم العضوية، المُتوفّرة باللغات الأربع للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة.
سيتم مراجعة الطلبات في البداية من قِبَل كلٍ من مدير الشؤون المالية، ورئيسة العضوية والدعم الإقليمي، وسيتم اتخاذ القرارات وفقًا لمُخطَّط التفويض بالجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة.
سيتم إبلاغ المنظمات الأعضاء، حيثما أمكن، بنتيجة طلبها في غضون ستة أسابيع.
3.7 فرصة للمساهمة في دعم المنظمات الأعضاء
يتم تشجيع المنظمات الأعضاء وأصحاب المصلحة الآخرين، مثل المانحين الأفراد، على النظر في تقديم الدعم المالي للمنظمات الأعضاء التي تواجه تحدّيات مالية وتكافح من أجل تلبية التزامها بسداد رسوم العضوية. يُمكن تقديم التبرعات عبر موقع الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة على شبكة الإنترنت.