كيف نبدأ؟
أفضل طريقة لبدء حالة الدعم هي أولاً تطوير خطة المشروع (القالب مضمن في مجموعة الأدوات هذه). يعد هذا النهج هو الأفضل لأنه يعني الانتهاء من تفاصيل المشروع بالكامل (مثل الأهداف والأنشطة والتأثير والتكلفة والموارد)
قبل البدء في تطوير حالة مقنعة لجهة مانحة. وهذا يساعد على ضمان تطوير المشاريع لتلبية أهداف المنظمة، بدلاً من تطوير المشاريع لتلبية احتياجات الممولين (بالطبع في بعض الأحيان يكون كلا النهجين مطلوبين).
كيف تبدو الحالة الجيدة للحصول على الدعم؟
ستوفر الحالة الجيدة للدعم المعلومات الأكثر إلحاحًا للمانح المحدد الذي تقدمه إليه. يمكن أن تبدو نتائج العملية بالشكل الذي تريده - ولكن غالبًا ما يكون استخدام مستند Word كأساس أولي هو الأفضل. إن أسهل طريقة لتطوير وتقديم حالة للحصول على الدعم هي اتباع نموذج بسيط لضمان تضمين بعض المعلومات الأساسية، ومن المرجح أن يغطي هذا القالب الجوانب التالية من النشاط المخطط له: ماذا ولماذا وكيف وكم، من ومتى.
حالة جيدة للحصول على الدعم عادةً:
🔴 تستخدم لغة واضحة وبسيطة
🟠 تحدد الحاجة والإلحاح
🟡 عاطفية وغنية بالمعلومات
🟢 تحدد الأهداف لتحقيق رؤيتك
🔵 تستخدم الحقائق والأرقام ستظهر أن لديك خطة قوية
🟣 تحكي قصة التأثير
تتضمن الحالة الجيدة للدعم كلا من توجيه المناشدة العاطفية والعقلانية إلى رأس وقلب المتبرع المحتمل. القصص والحقائق الشخصية قوية، بطرق مختلفة. يجب أيضًا أن تجيب قضيتك للحصول على الدعم على الأسئلة التي
من المحتمل أن تكون لديهم حول الدعوة لتمويل عملك. هذه الأسئلة نموذجية، وسيتم الرد عليها بحالة جيدة للدعم:
🔴 ما هي المشكلة التي تحاول حلها؟
🟠 لماذا أنت المنظمة المناسبة لتحقيق ذلك؟
🟡 كيف سيتم استخدام الأموال؟
🟢 عندما تحل المشكلة ماذا سيختلف؟
🔵 كيف أعرف أنك أنفقت أموالي بشكل جيد؟
هل هناك حالة جيدة للحصول على دعم يضمن الدخل؟
تمنحك الحجة القوية للحصول على الدعم الأساس لكل ما تحتاجه لكتابة طلب مقنع أو لإجراء محادثة مقنعة مع جهة مانحة محتملة. يساعدك ذلك على أن تكون مستعدًا للاستجابة بسرعة للفرص عند ظهورها بدلاً من الاضطرار إلى البدء من جديد في كل مرة. إنه يوفر الكثير من الوقت في البحث عن المعلومات عندما يكون لديك موعد نهائي عاجل. كل هذا يزيد من احتمالية تأمين الدخل، مع أنه لا يوجد ضمان بالطبع.
كيف يمكنك معرفة ما إذا كان دعم الحالة يعمل؟
المقياس الأكثر وضوحًا لحالة الدعم الناجحة هو أنك تقوم بتأمين الأموال للمشروع المخصص له. ولكن هذا ليس مضمونًا على الإطلاق، لذا فإن الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها قياس مدى نجاحه هي عدد مرات استخدامه/الإشارة إليه ومقدار الوقت الذي توفره في التطبيقات.
إذا كنت تشعر بالقلق من أن الأمر لا يعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية، يمكنك أن تطلب من شخص خارج المنظمة/المجموعة مراجعته وإبداء الرأي