يختلف هذا من متبرع إلى آخر، ولكن بالنسبة لمعظم أنواع المتبرعين، يجب عليك:
🔴 ابحث عنهم جيدًا. راجع موقعهم على الإنترنت. اقرأ إرشاداتهم حول كيفية الاتصال بهم وكيفية التقدم بطلب. راجع معايير التبرع الخاصة بهم - هل تتوافق جمعيتك ومشروعك/برنامجك حقًا مع ما يرغبون في التبرع له؟ يتلقى معظم الممولين طلبات وطلبات أكثر بكثير مما يمكنهم دعمه، فقط المشاريع الأكثر ملاءمة ستحصل على التمويل.
🟠 تأكد من أنك ترغب بالفعل في تلقي الأموال من هذه المنظمة!! إذا لم يكن لديك واحدة بالفعل، فسيكون من المفيد إعداد سياسة أخلاقية لمنظمتك. وباعتبارها حركة قائمة على القيم، من المهم تحديد ما يعنيه هذا لمنظمتك من خلال إعداد وثيقة سياسة أخلاقية. تعمل الوثيقة كدليل للطريقة التي تتصرف بها المنظمة ونوصي بأن تنص على أن المنظمة تدعم مبادئ الإعلان العالمي لحقوق الإنسان (UDHR). قد تتضمن السياسة الأخلاقية موقف المنظمة بشأن قضايا مثل حقوق الإنسان والتأثير البيئي ورفاهة الحيوان. فيما يتعلق بجمع التبرعات، قد تختار منظمتك تحديد أنها لن تقبل التبرعات من الشركات، أو حتى الأشخاص، المشاركين في أنشطة معينة (مثل الكحول والتبغ واستخدام عمالة الأطفال والجيش وما إلى ذلك). يجب عليك دائمًا التحقق من أي متبرع جديد محتمل من خريطة المتبرعين الخاصة بك، أو في أي مكان آخر، للتأكد من أن أنشطته لا تتعارض مع سياستك الأخلاقية. يمكن العثور على نسخة من السياسة الأخلاقية الحالية لجمع التبرعات في WAGGGS على موقع WAGGGS على الويب. وأخيرًا، قد ترغب في مراعاة السمعة والولاءات التي يتمتع بها المتبرع المحتمل (على سبيل المثال عند النظر في التبرعات من المنظمات الدينية أو السياسية).
احرص على اختيار الأشخاص الذين تتعاون معهم، لأن ذلك قد يؤثر على قدرتك على تحقيق مهمتك في الدفاع عن الفتيات والشابات وتوفير الفرص لجميع الفتيات.
🟡 تأكد من أن لديك حالة واضحة للغاية للحصول على الدعم لمنظمتك ، وللمشروع المحدد الذي تسعى للحصول على تمويل له إذا كان ذلك ممكنًا. لن ترسل هذا إليهم في أول اتصال، ولكن يجب أن يكون جاهزًا في حالة تطور المناقشة بشكل طبيعي أو في حالة طلبهم منك إرسال ملخص في أقرب وقت ممكن.
🟢 كن مستعدًا لشرح كيفية تحقيق مشروعك لأهدافهم - واحرص على تدوين ذلك قبل أي اتصال معهم.
🔵 اسأل داخل مؤسستك وداخل أي شبكات مؤثرة تمتلكها جمعيتك لترى ما إذا كان لدى أي شخص اتصال بالفعل . إذا كان الأمر كذلك، فهل يمكنهم إجراء الاتصال الأول أو تقديمك؟
🟣 تحقق مع WAGGGS International إذا كانت منظمة دولية، وتحقق مع أي جمعيات داخل البلد إذا كانت منظمة مقرها في بلد آخر.