❇️ كيف ستنظم المقترحات والتوجهات المختلفة التي تريد تقديمها؟ ⭕
من الجيد أن تقوم بإعداد جدول بيانات للتمويل يوضح كافة الجهات الممولة ومواعيدها النهائية وما تنوي أن تطلبه منها ومقدار التمويل ومتى تتوقعه. راجع أدناه مستند PDF "نموذج خطة العملاء المحتملين والطلبات" لمساعدتك في القيام بذلك.
❇️⭕⭕⭕ كيف ستخلق أفضل انطباع أولي يمكنك تركه؟
⭕الآن بعد أن قمت بكل العمل الشاق المتمثل في البحث عن ممولين محتملين، فأنت تريد التأكد من أن لديك اتصالاً أوليًا بنّاءً معهم، لتمنحك أفضل فرصة لنجاح جمع التبرعات. تأكد من أن لديك فهمًا قويًا لكيفية توافقهم مع أهداف وأغراض جمعيتك/المشروع المحدد الذي تسعى للحصول على الدعم من أجله. سيضمن هذا عدم إهدار الفرصة إذا طُلب منك تقديم تفاصيل محددة.
⭕تختلف الطريقة التي تتواصل بها لأول مرة مع العميل المحتمل وفقًا للمانح المحدد، والمبادئ التوجيهية العامة هي:
⭕ تأكد من اتباع إرشاداتهم حول كيفية الاتصال (إذا كان لديهم إرشادات). على سبيل المثال، تفضل بعض الصناديق أن تتواصل معهم قبل التقديم، بينما تحدد صناديق أخرى أنها لا تريد أي اتصال هاتفي قبل تقديم الطلبات. ⭕
⭕إذا كنت تستجيب على وجه التحديد لدعوة لتقديم مقترحات، فقد يكون اتصالك الأول لتقديم أسئلة توضيحية حول فرصة أو لحضور اجتماع حيث ستتاح لك الفرصة لطرح الأسئلة. في كل هذه التفاعلات، تعامل معها باحترافية كما تفعل مع طلبك النهائي، واتبع إرشاداتهم، وكن محترمًا وتأكد من قراءتك لجميع المواد أولاً. ⭕
⭕بالنسبة لأنواع معينة من الممولين، من المحتمل أن تحتاج إلى بناء علاقة أو شراكة غير مالية قبل التقديم (على سبيل المثال المجتمع المحلي أو الجماعات الدينية، والسفارات المحلية، والمنظمات غير الحكومية الدولية). وهذا يعني أن الاتصال الأول قد يكون واحدًا مما يلي:
- ⭕دعوة إلى الأحداث - خاصة فيما يتعلق بمجموعات المجتمع المحلي والسفارات المحلية .
- ⭕قم بإعداد مكالمة أو اجتماع للتحدث عن جمعيتك - فكر مليًا في من يجب أن يعقد هذه المكالمة/الاجتماع. إذا كنت تتحدث إلى شخص كبير، فيجب أن يكون الشخص الكبير من داخل جمعيتك هو الذي يقابله.
- ⭕أرسل لهم معلومات عن عملك (افعل ذلك فقط إذا طلب منك ذلك. لا يرغب الكثير من الممولين في قراءة الكثير من المستندات/رسائل البريد الإلكتروني الإضافية إذا لم يكونوا في حاجة إليها.
- ⭕التواصل معهم لتقديم المساعدة ، على سبيل المثال، هل يمكن للأعضاء مساعدة منظمة غير حكومية دولية في تنفيذ مشروع محدد يتضمن التوزيع؟ سيساعد هذا في إنشاء شراكة تؤدي بعد ذلك إلى فرص التمويل.
👇🏻 قم بتنزيل المورد هنا!
