3.1. Positions de bénévolat et sauvegarde des enfants et des jeunes
Les bénévoles de l’AMGE contribuent à la création d’un environnement sécurisé et encourageant pour les enfants et les jeunes. Comme pour le personnel, il est essentiel que les bénévoles accomplissent leurs devoirs de sauvegarde, soient conscient·e·s des risques liés à la sauvegarde, respectent en toutes circonstances le Code de conduite de l’AMGE et ne portent jamais préjudice à un·e enfant ou un·e jeune, que ce soit de manière intentionnelle ou non. Il est aussi important que les bénévoles construisent des relations saines et positives avec les enfants et les jeunes. Dans ce but, les processus suivants seront en place :
3.1.1. Recrutement & enrôlement
- Les références de tou·te·s les nouveaux·lles bénévoles sont vérifiées avant de leur donner un rôle auprès de l’AMGE. Ils et elles doivent être recommandé·e·s par leur Organisation Membre (OM) ou un·e membre de l’Équipe mondiale, qui doit confirmer que le ou la bénévole est capable de travailler dans une organisation centrée sur les enfants et les jeunes. Le formulaire de recommandation des bénévoles inclut des sections que les OM/la personne qui les recommande doivent remplir pour confirmer que le ou la canditat·e ne fait pas l’objet d’une enquête ou de procédures disciplinaires, et qu’il ou elle est capable de travailler avec des enfants et des jeunes.
- Toutes les positions de bénévolat de l’AMGE font l’objet d’une évaluation des risques au niveau de l’équipe ou ils seront évalués au sein de l’équipe. De plus, un registre sera mis à jour pour comprendre le niveau de contact avec des enfants et des jeunes et, si nécessaire, les rôles feront l’objet d’un examen approfondi (comme ci-dessous) et seront mis à jour au moins tous les 3 ans.
- Le Cahier des charges des bénévoles énonce clairement les responsabilités liées à la sauvegarde.
- La description/les spécificités de toutes les positions clés et de toute autre position qui implique un contact avec des jeunes/des enfants doivent présenter les responsabilités du ou de la bénévole afin d’assurer sa
sécurité. - Tou·te·s les nouveaux·lles bénévoles discuteront de cette politique et des conseils spécifiques détaillés cidessous avec leur Staff Lead ou leur Lead Volunteer, leur supérieur·e hiérarchique, que ce soit au sein du
personnel ou des bénévoles. - Tou·te·s les bénévoles de l’AMGE sont recommandé·e·s par leur Organisation Membre car ils et elles sont qualifié·e·s pour travailler avec des enfants et des jeunes.
- Tout·e bénévole de l’AMGE doit être recommandé·e par son Organisation Membre pour pouvoir participer aux activités ou aux programmes de l’AMGE, y compris pour agir dans le cadre des plateformes et des activités en ligne.
- Aucun·e bénévole de l’AMGE ne peut être en contact non-surveillé avec des enfants et des jeunes dans le cadre d’activités de l’AMGE sans qu’un contrôle de police ou qu’une vérification du casier judiciaire n’ait été mené·e.
3.1.2. Formations, informations et conseils approrié·e·s
- Tou·te·s les bénévoles suivent une formation sur la sauvegarde et une sur le comportement des bénévoles de l’AMGE, ainsi que des remises à niveau ou des formations additionnelles si nécessaire.
- Un « résumé » des informations clés sera fourni aux bénévoles et inclura un aperçu de la politique, du Code de conduite, de la manière de répondre à une divulgation et de celle de signaler une inquiétude liée à la sauvegarde, ainsi que l'identification de leur Safeguarding Focal Point (SFP).
- Les pratiques de sauvegarde sont prises en compte dans les discussions sur l’évaluation et la formation des bénévoles, ce qui comprend les relations, les comportements et les attitudes interpersonnel·le·s.
- Les bénévoles sont informé·e·s des procédures et des politiques, et sont aidé·e·s à les mettre en place afin de veiller à leur bien-être et d’assurer le total respect de la politique de sauvegarde.
3.1.3. Quand ils et elles travaillent directement avec des enfants et des jeunes et représentent l’AMGE, les bénévoles doivent :
- Remplir et se familiariser avec les évaluations des risques et toutes les étapes qu’ils et elles doivent suivre pour que tout le monde soit en sécurité.
- S’assurer qu’ils et elles savent qui contacter en cas d’urgence et comment, que ce soit un point de contact clé de l’AMGE ou de leur OM, par exemple en cas d’inquiétudes liées à la protection/sauvegarde des enfants.
- Fixer des limites appropriées avec les enfants et les jeunes avec lesquel·le·s ils et elles interagissent. Cela signifie qu’ils et elles ne doivent favoriser personne et doivent reconnaitre le pouvoir qu’ils et elles pourraient avoir. Ils et elles doivent donner le bon exemple en toutes circonstances. Cela signifie aussi qu’ils et elles ne doivent pas accepter de demande d’ami·e des enfants sur les réseaux sociaux ou initier un contact en dehors de leur position au sein de l’AMGE.
- Maintenir la règle « deux adultes », ne jamais travailler seul·e avec un enfant. Ceci concerne aussi les interactions en ligne.
- L’AMGE doit s’assurer que les bénévoles comprennent le besoin de toujours respecter le Code de conduite. Ceci concerne à la fois le temps passé à représenter l’AMGE de manière officielle, mais aussi celui passé en dehors des devoirs officiels liés à l’AMGE.