3.1 دور المتطوعات في حماية الأطفال والشباب
تساهم متطوعات الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة في توفير بيئة آمنة وداعمة للأطفال والشباب. وكما هو الحال بالنسبة للموظفين ، فمن الأهمية بمكان أن يقمن بواجباتهن في مجال الحماية ، وأن يكنّ على دراية بالمخاطر في مجال الحماية ، وأن يلتزمن دائمًا بمدونة قواعد السلوك للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة ، وألا يفعلن أبدًا أي شيء لإيذاء طفل أو شاب ، عن قصد أو عن غير قصد. من المهم أيضًا أن تتمكن المتطوعات من إنشاء علاقات صحية وإيجابية مع الأطفال والشباب . ولتحقيق ذلك ، ينبغي وضع العمليات التالية موضع التنفيذ:
1.1.3. التوظيف والإعداد للعمل
يتم استكمال الفحوصات المرجعية لجميع المتطوعين الجدد قبل أن يبدأوا دورهم مع الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة في شكل موافقة من المنظمة العضو أو يؤكد أحد أعضاء الفريق العالمي مدى ملاءمة المتطوع للعمل في منظمة تركز على الأطفال والشباب. . يتضمن نموذج دعم التطوع أقسامًا يجب على المنظمة العضو/الداعم تعبئتها للتأكد من أن مقدم الطلب ليس في انتظار تحقيقات أو إجراءات تأديبية وأن مقدم الطلب المتطوع يعتبر مناسبًا للعمل مع الأطفال والشباب.
يتم تقييم المخاطر لجميع أدوار متطوعي الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة على مستوى الفريق أو داخل الفريق مع سجل محدث لفهم مستوى الاتصال مع الأطفال والشباب وحيثما ينطبق ذلك تخضع الأدوار لفحص متقدم (كما هو موضح أدناه) ويتم تحديثها كل 3 سنوات على الأقل.
تنص اختصاصات المتطوع بوضوح على مسؤوليات الحماية
وصف/مواصفات الدور لجميع المناصب الرئيسية وأي دور آخر يتعامل مع الشباب/الأطفال يجب أن يتضمن مسؤولية المتطوع في الحفاظ على سلامتهم.
سيناقش جميع المتطوعين الجدد هذه السياسة والإرشادات المحددة المفصلة أدناه مع قائد الموظفين أو المتطوعين الرئيسيين.
يتم اعتماد جميع متطوعي الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة من قبل المنظمات الأعضاء لمدى ملاءمتهم للعمل مع الأطفال والشباب
يجب أن يتم اعتماد كل متطوع في الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة من قبل المنظمة العضو، مما يؤكد مشاركته في أنشطة أو برامج الجمعية، والتي تشمل أيضًا المنصات والأنشطة عبر الإنترنت.
لا يجوز لأي من متطوعي الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة أن يكونوا على اتصال غير خاضع للرقابة مع الأطفال والشباب أثناء أنشطة الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة
سيتم تقييم المخاطر لجميع الأدوار التطوعية للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة على مستوى الفريق أو داخل الفريق بسجل محدث لفهم مستوى الاتصال مع الأطفال والشباب وحيث تخضع الأدوار القابلة للتطبيق لفحص متقدم (كما هو موضح أدناه) ويتم تحديثها على الأقل كل 3 سنوات.
2.1.3 تدريب ومعلومات وتوجيه مناسب
ُكمل جميع المتطوعات تدريب في مجال الحماية ، وتدريب حول سلوكيات متطوعات الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة ، وأي تدريب تنشيطي أو تدريب إضافي عند الاقتضاء.
سيتم تقديم "لمحة مُجْمَلة" عن المعلومات الرئيسية إلى المتطوعات ، وتتضمن نظرة عامة على السياسة ، ومدونة قواعد السلوك ، وكيفية الاستجابة لإفصاح عن شاغل من شواغل الحماية والإبلاغ عنه ، ومن منسق الحماية الخاص بهن.
يتم دمج ممارسات الحماية في مناقشات تقييم المتطوعين والتعلم، بما في ذلك العلاقات الشخصية والسلوكيات والمواقف.
يتم إعلام المتطوعين ودعمهم لاتباع الإجراءات والسياسات لدعم رفاهيتهم وضمان التنفيذ الفعال لسياسة الحماية.
3.1.3 عند العمل المباشر مع الأطفال والشباب وتمثيل الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة ، يجب على المتطوعات:
إجراء تقييم للمخاطر أو قراءته بعناية ومعرفة أي خطوات يجب عليهن اتخاذها للحفاظ على سلامة الناس
التأكد من أنهن يعرفن بمن يتصلن وكيفية الاتصال سواء بأحد جهات الاتصال الرئيسية بالجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة أو بأحد جهات الاتصال الرئيسية بالمنظمة العضو في حالة الطوارئ أو أي موقف عاجل ، بما في ذلك اهتمامات الحماية / حماية الطفل
الحفاظ على حدود مناسبة مع الأطفال والشباب الذين يتفاعلن معهم . هذا يعني عدم تفضيل أي فرد ، أو استغلال أي تأثير أو سيطرة قد تمتلكها المتطوعة بحكم عملها على طفل أو شاب في غير محلها ، والعمل دائمًا كقدوة . وهذا يعني أيضًا عدم طلب أو قبول طلبات الصداقة مع الأطفال على وسائل التواصل الاجتماعي أو بدء اتصالات معهم خارج أدوارهن بالجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة
الحفاظ على قاعدة "شخصين بالغين" – بأن لا تعمل أبدًا بمفردها مع طفل. يتضمن هذا التفاعلات عبر الإنترنت.
يجب على الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة التأكد من أن المتطوعات يتفهمن الحاجة إلى الالتزام الدائم بمدونة قواعد السلوك. وذلك يشمل الوقت الذي يتم قضاؤه في التمثيل الرسمي للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة ، وكذلك خارج وقت الواجبات الرسمية بالجمعية العالمية.