6.4. Utilisation des équipements et des systèmes informatiques de l’AMGE et stockage des données
Tout·e membre de l’Équipe mondiale qui reproduit des images et des noms qu’il ou elle a récupéré·e·s dans le cadre d’une mission pour l’AMGE (par ex. pour produire un rapport ou créer un poster) doit partager une copie du formulaire de consentement avec l’Équipe en charge de la communication et fournir une copie de la photographie pour qu’elle soit stockée dans un endroit sécurisé pendant quatre ans maximum.
Cette norme est respectée quand….
- Tou·te·s les membres de l’Équipe mondiale de l’AMGE ont lu et compris les conseils, suivi les formations appropriées et ont pris connaissance des conseils « Saisir les voix des jeunes filles » et des politiques liées aux mails et à l’informatique de l’AMGE.
- Le consentement éclairé est collecté pour toutes les images/vidéos.
- Les documents liés au consentement sont stockés de manière sécurisée avec les données, les histoires et/ou les photos.
- Les images et les histoires sont gardées de manière sécurisée, et l’accès à celles-ci est restreint à un nombre minimum de personnes.
- Le consentement est donné pour l’utilisation d’images et d’histoires pendant une période de quatre ans après lesquels les images/histoires sont archivées ou détruites à moins que le consentement ne soit prolongé.