6.4 Uso de Equipo y Sistemas Informáticos de la AMGS y Almacenamiento de Datos
Cualquier miembro del Equipo Global que reproduzca imágenes y nombres que haya tomado para fines de la AMGS (por ejemplo, para producir un informe o un cartel), debe compartir una copia del formulario de consentimiento con el equipo de comunicaciones y proporcionar una copia de la fotografía para que se almacene en un lugar seguro por un período máximo de cuatro años.
Este Estándar se cumple cuando….
- Todos los miembros del Equipo Global de la AMGS han leído y entendido esta guía, han completado la capacitación pertinente y han sido informados de la orientación de la AMGS “Capturando la Voz de las Niñas” y la política de correo electrónico y de TI.
- Se obtiene el consentimiento informado para todas las imágenes/videos.
- La documentación de consentimiento se almacena de forma segura junto con los datos, historias y/o fotos.
- Las imágenes y las historias se conservan de forma segura y se restringe el acceso a un número mínimo de personas.
- Se otorga consentimiento para el uso de imágenes e historias durante un período de 4 años, después del cual las imágenes/historias se archivan o destruyen a menos que se obtenga una prórroga del consentimiento.