4.6 استخدام معدات الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة وأنظمة تكنولوجيا المعلومات وتخزين البيانات
يجب على أي عضو في الفريق العالمي يقوم باستنساخ صور وأسماء تم الحصول عليها لأغراض الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة (على سبيل المثال ، لإنتاج تقرير أو ملصق) مشاركة نسخة من استمارة إبداء الموافقة مع فريق الاتصالات ، وتقديم نسخة من الصورة ليتم تخزينها في مكان آمن لمدة أقصاها أربع سنوات.
يتماستيفاءهذاالمعيارعندما ....
يكون جميع أعضاء الفريق العالمي للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة قد قرأوا وفهموا هذه الإرشادات ، وأكملوا التدريب ذي الصلة ، وأصبحوا على دراية بالوثيقة الإرشادية "التقاط صوت الفتيات الصغيرات" ، وسياسة البريد الإلكتروني وتكنولوجيا المعلومات بالجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة.
يتم جمع الموافقات المستنيرة لجميع الصور / مقاطع الفيديو
يتم تخزين وثائق الموافقة بشكل آمن إلى جانب البيانات والقصص و / أو الصور
يتم الاحتفاظ بالصور والقصص بشكل آمن ، ويكون الوصول إليها مقيد بالحد الأدنى من الأشخاص.
يتم منح الموافقة على استخدام الصور والقصص لمدة 4 سنوات يتم بعدها أرشفة الصور / القصص ، أو إتلافها ما لم يتم الحصول على تمديد بالموافقة.