9. Fédérations
L'AMGE repose sur le principe d'une organisation membre par pays. Les organisations membres se composent généralement d'une seule association. Cependant, dans certains pays, plusieurs associations composantes peuvent se joindre pour créer une fédération, et travailler ensemble pour développer le guidisme et le scoutisme féminin dans le pays et demander leur affiliation à l'AMGE.
Lors de la demande d'affiliation à l'AMGE, s'il existe plusieurs associations travaillant avec le guidisme et le scoutisme féminin dans un pays où il n'y a pas d'organisation nationale, l'AMGE encouragera les associations à fusionner en une seule organisation avant de postuler. Lorsqu'une organisation nationale qui souhaite postuler se compose d'une fédération d'associations composantes, l'AMGE discutera avec la fédération de la possibilité de créer une association unique dans le pays. Si l'organisation membre potentielle et l'AMGE trouvent qu'une structure de fédération peut mieux servir le Mouvement dans ce pays qu'une organisation unique, l'AMGE accueillera la fédération en tant qu'organisation membre. Par exemple, dans certains pays, une structure de fédération peut présenter un plus grand potentiel de croissance et de diversité des membres. Dans d'autres pays, la décision de fédértion de ces associations peut avoir des raisons historiques.
L'organisation membre reconnue à l'AMGE est l'organisation nationale, la fédération et non les associations composantes seules. Chaque association composante qui forme une fédération ou adhère à une fédération doit être reconnue par l'AMGE.
Comme indiqué au paragraphe 10.1.3.3 des Statuts de l'AMGE, l'organisation membre peut comprendre différentes associations ou groupes, à condition que l'organisation membre s'assure que chaque association ou groupe :
- (a) accepte et adhère aux conditions d'affiliation énoncées aux paragraphes 10.1.2 et 10.9;
- (b) accepte de coopérer avec une autre/d'autres association/s composante/s (c'est-à-dire une association qui, avec une ou plusieurs autres associations, forment une ou plusieurs organisations nationales et constituent ensemble une organisation membre unique afin qu’un nombre maximum de filles et de jeunes femmes puissent bénéficier de l'affiliation à l'AMGE.
Lorsqu'une fédération fait une demande d'affiliation, l'AMGE va vérifier si l'organisation en elle-même ainsi que ses statuts remplissent les critères d'affiliation, et que les statuts stipulent que les membres de la fédération, les associations composantes, doivent également se conformer aux critères d'affiliation de l'AMGE. L'AMGE devra être rassurée sur le fait qu'il existe des formes constitutionnelles et établies pour les processus démocratiques nationaux et la coopération au sein de la fédération. Lorsqu'une nouvelle fédération demande l'affiliation à l'AMGE, l'AMGE devra exiger la preuve que chaque association composante remplit les conditions d'affiliation. Si de nouvelles associations composantes rejoignent une fédération existante, la fédération devra s'assurer que, comme stipulé dans son document constitutif, les nouvelles associations composantes remplissent les conditions d'affiliation à l'AMGE.
Une fois que la fédération aura atteint le statut de membre, le principal point de contact de l'AMGE sera la fédération. Cependant, pour s'assurer que toutes les associations composantes reçoivent les mêmes informations, l'AMGE leur fera également la promotion des initiatives et des programmes directement. Si une fédération qui est déjà membre de l'AMGE accepte de nouvelles associations composantes, elle doit en informer l'AMGE et fournir des informations de base pour permettre à l'AMGE de s'engager avec la ou les nouvelles associations composantes. Il est de la responsabilité de l'organisation membre d'assurer une communication efficace au sein de la fédération et entre les associations composantes.
L'organisation membre, l'organisation nationale qu’est la fédération, est responsable du paiement des cotisations à l'AMGE.
Le Conseil mondial a déterminé que tous les efforts seront dirigés vers le renforcement de la position et du potentiel des membres de l'AMGE au sein d'une fédération, y compris les membres d’ONSEG et d'AMGE-seulement. Une reconnaissance spéciale et des opportunités seront accordées aux fédérations, y compris aux membres d'AMGE-seulement et d’ONSEG, comme des visiteurs supplémentaires lors des conférences et des événements, pour garantir que les filles et les jeunes femmes soient équitablement représentées.
Si une organisation membre qui est une fédération veut fusionner en une seule association et changer son entité dans l'AMGE, l'AMGE soutiendra ce processus.
Lorsqu'une association composante ne se conforme plus ou ne fonctionne plus dans les conditions d'affiliation à l'AMGE décrites dans cette politique, il est de la responsabilité de la fédération de s'assurer que l'AC en question soit ramenée dans la conformité. Ne pas le faire pourrait entraîner la suspension et/ou l'annulation de l'affiliation de la fédération à l'AMGE. Dans ce cas, l'AMGE sera disponible pour conseiller et soutenir la fédération dans ce processus.