9. Federaciones
La AMGS se construye sobre el principio de una Organización Miembro por país. Las Organizaciones Miembros por lo general consisten en una sola asociación. Sin embargo, en algunos países, algunas Asociaciones Componentes pueden unirse para crear una Federación, y trabajar en conjunto para desarrollar el Guidismo y Escultismo Femenino en el país y solicitar la Afiliación de la AMGS.
Si existen varias asociaciones que trabajan con el Guidismo y Escultismo Femenino en un país donde no hay una Organización Nacional, al momento en que presenten su solicitud de Afiliación a la AMGS, la AMGS las alentará para que se fusionen en una organización antes de presentar la solicitud. Cuando una Organización Nacional que desea solicitar su Afiliación consiste en una Federación de Asociaciones Componentes, la AMGS hablará con la Federación sobre la posibilidad de crear una asociación única en el país. Si la Aspirante a Organización Miembro y la AMGS consideran que una estructura de Federación podría ser de mayor provecho para el Movimiento en ese país que una organización única, la AMGS dará la bienvenida a la Federación como Organización Miembro. Por ejemplo, en algunos países una estructura de Federación puede presentar un mayor potencial para el crecimiento y diversidad de la afiliación. En otros países, la decisión de estas asociaciones de federarse puede tener razones históricas.
La Organización Miembro reconocida en la AMGS es la Organización Nacional, la Federación, no las Asociaciones Componentes en lo individual. Cada Asociación Componente que forme una Federación o se una a la Federación deberá estar reconocida por la AMGS.
Como se señala en el inciso 10.1.3.3 de los Estatutos de la AMGS, una Organización Miembro podrá constar de diferentes Asociaciones o grupos, siempre y cuando la Organización Miembro garantice que cada Asociación o grupo:
- (a) acepta y se adhiere a las condiciones de afiliación establecidas en los incisos 10.1.2 y 10.9;
- (b) acepta cooperar con otra/s asociación/es componente/s (es decir, una Asociación que junto con una o más Asociaciones forma una Organización Nacional) o grupo/s y conjuntamente constituir una Organización Miembro única a fin de que el mayor número de niñas y mujeres jóvenes reciba los beneficios inherentes de la afiliación a la AMGS.
Cuando una Federación solicite su Afiliación, la AMGS determinará si la organización por sí misma y sus estatutos, cumplen con los criterios para la Afiliación y que los Estatutos estipulan que los miembros de la Federación, las Asociaciones Componentes, también deben cumplir con los criterios de Afiliación de la AMGS. La AMGS necesitará tener la certeza de que existen formas estatutarias y establecidas para los procesos democráticos nacionales y la colaboración dentro de la Federación. Cuando una nueva Federación solicite su Afiliación a la AMGS, la AMGS requerirá evidencia de que cada Asociación Componente satisface las condiciones de Afiliación. Si nuevas Asociaciones Componentes se unen a una Federación existente, la Federación deberá garantizar que, como se estipula en su documento de gobierno, las nuevas Asociaciones Componentes cumplan con las condiciones de Afiliación a la AMGS.
Una vez que la Federación logre la Afiliación, el punto principal de contacto de la AMGS será la Federación. Sin embargo, para garantizar que todas las Asociaciones Componentes reciban la misma información, la AMGS también fomentará iniciativas y programas directamente con ellas. Si una Federación que ya está afiliada a la AMGS acepta nuevas Asociaciones Componentes, deberá informar a la AMGS y ofrecer información básica para permitir que la AMGS interactúe con la nueva o nuevas Asociaciones Componentes. Es responsabilidad de la Organización Miembro garantizar una comunicación eficaz dentro de la Federación y entre Asociaciones Componentes.
La Organización Miembro, la Organización Nacional que es la Federación, es responsable de pagar las Cuotas de Afiliación a la AMGS.
El Consejo Mundial ha determinado que se dirijan todos los esfuerzos a fortalecer la posición y potencial de los miembros de la AMGS dentro de una Federación, incluyendo miembros de ONSYG y sólo de la AMGS. Se dará reconocimiento y oportunidades especiales a las Federaciones incluyendo a miembros sólo de la AMGS y de ONSYG, como visitantes adicionales en conferencias y eventos, para garantizar que las niñas y las mujeres jóvenes estén representadas de manera justa.
Si una Organización Miembro que es una Federación desea fusionarse en una sola asociación y cambiar su entidad en la AMGS, la AMGS respaldará este proceso.
Cuando una Asociación Componente ya no cumpla o se desempeñe dentro de las condiciones de Afiliación de la AMGS que se establecen en esta política, es responsabilidad de la Federación garantizar que la Asociación Componente en cuestión retome el cumplimiento. De lo contrario, puede hacerse acreedora a la suspensión y cancelación de la Federación de su afiliación a la AMGS. En estos casos, la AMGS estará disponible para asesorar y apoyar a la Federación en este proceso.