9. الاتحــــــادات
الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة مبنية على مبدأ منظمة عضو واحدة لكل بلد. وتتكون المنظمات
الأعضاء عادة من جمعية واحدة. غير أنه بعض البلدان ، قد تنضم عدد من الجمعيات الفرعية لإنشاء اتحاد ، وتعمل معا لتنمية حركة المرشدات وفتيات الكشافة في البلد، وتتقدم بطلب للحصول على العضوية بالجمعية العالمية.
عند التقدم بطلب للحصول على عضوية الجمعية العالمية ، و كانت هناك عدة جمعيات تعمل مع المرشدات وفتيات الكشافة في بلد لا توجد فيها منظمة وطنية ، فستشجع الجمعية العالمية على دمج الجمعيات في منظمة واحدة قبل التقديم. وعندما ترغب منظمة وطنية مكونة من اتحاد لجمعيات فرعية في تقديم طلب عضوية ،
ستناقش الجمعية العالمية مع الاتحاد إمكانية إنشاء جمعية وحيدة في البلد. فإذا وجدت المنظمة العضو المحتملة
والجمعية العالمية أن هيكل الاتحاد قد يخدم الحركة في هذا البلد أفضل من المنظمة الوحيدة ، فإن الجمعية العالمية ترحب بالاتحاد كمنظمة عضو. على سبيل المثال ، في بعض البلدان ، قد يقدم هيكل الاتحاد إمكانات أكبر لنمو العضوية وتنوعها. وفي بلدان أخرى ، قد يكون لقرار اتحاد هذه الجمعيات أسبابا تاريخية.
المنظمة العضو المعترف بها في الجمعية العالمية هي المنظمة الوطنية - الاتحاد - وليست الجمعية الفرعية منفردة. كل جمعية فرعية تشكل اتحادا أو تنضم إلى اتحاد تحتاج إلى الاعتراف بها من قبل الجمعية العالمية.
كما هو منصوص عليه في البند الفرعي 0 3.3.1.1 من النظام الأساسي للجمعية العالمية ، يجوز أن تضم المنظمة العضو جمعيات أو مجموعات مختلفة ، شريطة أن تضمن المنظمة العضو أن كل جمعية أو مجموعة:
(أ) تقبــل وتلتــزم بشــروط العضويــة على النحــو المنصــوص عليه في البندين الفرعيين 2.1.10 ، و 9.10 ؛
)ب( توافق على التعاون مع الجمعية / الجمعيات الفرعية الأخرى )بمعنى أن جمعية تشكل مع جمعية أخرى أو أكثر منظمة وطنية واحدة( أو مع المجموعة/المجموعات ، ويشكلن معا منظمة عضو واحدة كي يستفيد أقصى عدد من الفتيات و الشابات من العضوية بالجمعية العالمية.
عندما يتقدم الاتحاد بطلب للحصول على العضوية ، سوف تتأكد الجمعية العالمية مما إذا كانت المنظمة في حد ذاتها ونظامها الأساسي تفي بمعايير العضوية، وأن النظام الأساسي ينص على أن أعضاء الاتحاد - جمعياته الفرعية - يجب أن تمتثل أيضا لمعايير العضوية بالجمعية العالمية. ستحتاج الجمعية العالمية إلى تأكيد بأن هناك عمليات ديمقراطية وطنية دستورية مؤسسة ، وتعاون داخل الاتحاد. عندما يتقدم اتحاد جديد بطلب عضوية للجمعية العالمية ، ستطلب الجمعية العالمية دلائل على أن كل جمعية فرعية تستوفي شروط العضوية. إذا انضمت جمعيات فرعية جديدة إلى اتحاد حالي ، فيجب على الاتحاد التأكد من أن الجمعيات الفرعية الجديدة تفي بشروط عضوية الجمعية العالمية وفقا لما هو منصوص عليه في وثائقه الحاكمة.
بمجرد أن يحصل الاتحاد على العضوية ، ستكون جهة الاتصال الرئيسية بالنسبة للجمعية العالمية هي الاتحاد. ومع ذلك ، لضمان استلام جميع الجمعيات الفرعية نفس المعلومات ، ستقوم الجمعية العالمية أيضا بترويج المبادرات والبرامج مباشرة لها. إذا قبل اتحاد عضو بالفعل بالجمعية العالمية جمعيات فرعية الجديدة ، فيجب عليه إبلاغ الجمعية العالمية ،وتقديم المعلوما الأساسية؛ لتمكين الجمعية العالمية من التعامل مع الجمعية أو الجمعيات الفرعية الجديدة. وتقع على عاتق المنظمة العضو مسؤولية ضمان التواصل الفعاال داخل الاتحاد وبين الجمعيات الفرعية.
المنظمة العضو - المنظمة الوطنية التي هي الاتحاد - هي المسؤولة عن دفع اشتراك العضوية إلى الجمعية العالمية.
قرر المجلس العالمي أنه سيتم توجيه كل الجهد نحو تعزيز وضع وإمكانات أعضاء الجمعية العالمية داخل الاتحاد ، بما في ذلك أعضاء المنظمات الوطنية للكشافة والمرشدات ، وأعضاء المنظمات الأعضاء بالجمعية العالمية فقط. وسيتم منح اعترافأ وفرصا خاصة للاتحادات بما في ذلك أعضاء المنظمات الوطنية للكشافة والمرشدات ، وأعضاء المنظمات الأعضاء بالجمعية العالمية فقط - على سبيل المثال: زوار إضافيين في المؤتمرات والمناسبات - لضمان تمثيل الفتيات والشابات بشكل عادل.
إذا أرادت إحدى المنظمات الأعضاء في شكل اتحاد أن تندمج في جمعية واحدة وت غ يار كيانها في الجمعية العالمية ، فستدعم الجمعية العالمية هذه العملية.
عندما لا تلتزم جمعية فرعية أو تعمل طبقا لشروط العضوية بالجمعية العالميةالمنصوص عليها في هذه السياسة ، يقع على عاتق الاتحاد مسؤولية ضمان إعادة الجمعية الفرعية المعنية إلى الامتثال. قد يؤدي عدم
القيام بذلك إلى تعليق و / أو إلغاء عضوية الاتحاد بالجمعية العالمية. في هذه الحالات ، ستكون الجمعية العالمية متاحة لتقديم المشورة والدعم للاتحاد في هذه العملية.