1.2 توظيف واختيار وتدريب الموظفين
تقلل عمليات التوظيف واختيار الموظفين من مخاطر إشراك أي شخص غير مناسب للعمل مع الأطفال والشباب . وتشمل هذه العمليات:
التحقق عن طريق مرجعيْن مهنييْن من جميع الموظفين الجدد قبل بدء عملهم في الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة ، بما في ذلك صاحب العمل الأخير. ويجب على الحُكّام تأكيد ملاءمة المرشح للوظيفة للعمل في منظمة تركز على الأطفال والشباب.
يتم تقييم المخاطر لجميع أدوار موظفي الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة على مستوى الفريق أو داخل الفريق باستخدام سجل مُحدَّث ، لفهم مستوى اتصالهم مع الأطفال والشباب ، وحيثما ينطبق ذلك تخضع الأدوار لفحص متقدم (كما هو موضح أدناه) ويتم تحديثها كل 3 سنوات على الأقل.
سوف يكمل الموظفون الموجودون في المملكة المتحدة فحص سياسة الإفصاح والحظر؛ للحصول على نسخة من سجلهم الجنائي، وسيجري موظفو الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة خارج المملكة المتحدة (على سبيل المثال في المراكز العالمية) فحوصات معادلة للخلفية الجنائية.
في البلدان التي لا تتوفر فيها فحوصات الخلفية الجنائية ، أو من المعروف عنها أنها غير موثوقة ، يجب إجراء تحقق شفهي من مرجع إضافي.
النص على الامتثال لمدونة قواعد السلوك للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة وسياسة الحماية هذه في جميع عقود الموظفين.