إن أفضل طريقة لبدء استراتيجية لجمع التبرعات هي من خلال ورشة عمل قصيرة او من خلال جمع كل من له مصلحة في تحقيق الهدف الذي تريد جمع التبرعات من أجله، واتباع عملية لتوضيح ما هو مطلوب، وتحديد نقاط القوة الموجودة ومناقشة الخيارات التي يجب أن تكون لها الأولوية.
هذا النهج هو الأفضل لأن المناقشة مفيدة في تقييم الأفكار الأكثر عملية والأكثر احتمالاً لجمع الأموال، ولأنه يشرك الجميع. تعتمد عملية جمع التبرعات الناجحة على نقاط القوة لدى جميع المشاركين والفرص التي قد يتمكن هؤلاء الأفراد من الوصول إليها. كما أن إشراك الجميع يعني أنه يمكنك تجربة المزيد من الأشياء وجعل المهام تبدو أصغر، وبالتالي يجعلها أكثر عملية ومفيدة.
👁️🗨️ 👁️🗨️ كيف تبدو الاستراتيجية الجيدة؟👁️🗨️ 👁️🗨️
الاستراتيجية الجيدة هي استراتيجية عملية وصادقة حول ما يمكن تحقيقه، وترتكز على واقع السياق. يجب أن تكون الإستراتيجية الجيدة هي إستراتيجيتك - إذا لم تكن مبنية على ما تحتاج إليه ونقاط قوتك وفرصك فلن تكون فعالة. يمكن أن تبدو مخرجات العملية كيفما تشاء - مستند وورد أو عرض تقديمي أو بريد إلكتروني أو بعض الملاحظات المشتركة.
🔡 أسهل طريقة لتطوير استراتيجية جمع التبرعات وتقديمها هي اتباع نموذج بسيط لضمان مراعاة بعض الأسئلة الرئيسية، ومن المرجح أن يغطي هذا النموذج الجوانب التالية من النشاط المخطط له: ماذا ولماذا وكيف ومن ومتى.
ستشمل استراتيجيات جمع التبرعات الجيدة جمع التبرعات المختلفة، مع جماهير مختلفة. وهذا يزيد من فرص نجاحك بالإضافة إلى تطوير نهج أكثر استدامة.
ستذهب استراتيجية جمع التبرعات الجيدة إلى أبعد من تحديد أنواع جمع التبرعات المناسبة التي يمكنك القيام بها والنظر في كيفية توافقها معًا لمساعدتك على تحقيق أهدافك. سيساعدك ذلك على تحديد أولويات الخطط وتحديد أين تستثمر جهودك.
🔺يعد هرم جمع التبرعات أو هرم الهدايا طريقة جيدة للنظر إلى هذا الأمر. يكون الهرم أوسع ما يكون في الأسفل حيث يشارك العديد من الأشخاص في جمع التبرعات التي تتضمن مساهمات فردية أصغر. على سبيل المثال، قد تهدف إلى تأمين هبة واحدة كبيرة من فرد لمشروعك، و3 هبات متوسطة الحجم، ومشاركة 150 شخصاً في فعالية حيث يقدم كل منهم مبلغاً صغيراً.
تتيح لك هيكلة تفكيرك بهذه الطريقة وضع خطط أكثر تحديداً وعملية ووضع أهداف محددة - على سبيل المثال، كم عدد الأشخاص الذين ستطلب منهم تأمين هبة كبيرة واحدة؟ كم سيستغرق ذلك من الوقت؟ كيف ستقوم بذلك؟
كما أن الاستراتيجية الجيدة ستتخطى مسألة من وماذا وكيف ستجمع التبرعات وتفكر في المهارات والثقافة اللازمة لجعل هذا العمل سهلاً ومستداماً. ويتضمن ذلك التفكير في قدراتك في جمع التبرعات وكيف يمكنك دعم ذلك وبنائه. على سبيل المثال، كيف يشارك جميع المتطوعين والموظفين وأعضاء مجلس الإدارة المختلفين لديك؟ هل يتم تقدير مساهماتهم الحالية؟ هل يرغبون في/ هل يمكنهم التبرع بطرق أخرى؟ هل يمكنهم فتح فرص جديدة؟ من الشائع جداً التغاضي عن الفرص القريبة من المنزل!
غالبًا ما يكون لدى المنظمات الناجحة ثقافة العطاء - حيث تتاح الفرصة للجميع للعطاء ويتم تقدير جميع المساهمات. يساعد الانخراط بهذه الطريقة على تعزيز ثقافة يساعد فيها الجميع في جمع التبرعات، مما يزيد بدوره من نجاح جمع التبرعات. غالبًا ما يجد الناس أنه من الأسهل طلب المال أو الوقت من الآخرين عندما يكونون هم أنفسهم متبرعين بالفعل.
يستفيد جمع التبرعات الناجح أيضًا من التقييم الصادق للمهارات اللازمة للأنشطة المختلفة. يعاني العديد من الأشخاص الجدد في مجال جمع التبرعات من صعوبة في تقديم الطلبات المباشرة - أي طلب التبرعات المالية من الناس. وبدلاً من تجاهل هذا الأمر، اجعله جزءًا من استراتيجيتك وتوصل إلى موارد أو خطط تعالج هذا الأمر. يمكن أن يكون لعب الأدوار مفيدًا جدًا، كما يمكن أن يكون من المفيد جدًا تقديم حالة واضحة للدعم مع تحديد احتياجات التمويل أو قائمة من خيارات التمويل