يمكنك استخدام هذه الأسئلة والأنشطة لمساعدتك في تنظيم تفكيرك وصياغة استراتيجيتك.
من المفترض أن تساعدك هذه الخطوات على تحديد ما تحتاج إلى جمع التبرعات، والمدة التي تحتاجها للقيام بذلك، وبعض الفرص الرئيسية للقيام بذلك - والآن لديك استراتيجية لجمع التبرعات!
1️. ما الذي تريد تحقيقه وكم من المال تحتاج إليه؟
هناك طريقة جيدة للقيام بذلك وهي جمع كل من هو مسؤول عن المجموعة معًا وجعلهم يكتبون أولوياتهم على أوراق ملاحظات لاصقة. ثم يمكنك بعد ذلك تجميع هذه الأولويات ومناقشتها لتحديد الأهداف الرئيسية (أو المشاكل الأكثر إلحاحًا التي يجب حلها). يتيح لك القيام بذلك فرصة لتوضيح سبب كون الأهداف التي تركز عليها هي الأهداف الصحيحة - على سبيل المثال، التركيز على تجديد المبنى الخاص بك مهم لأن ذلك سيسمح لك بالقيام بالمزيد من الأنشطة التي ستجمع الأموال بطرق مختلفة، أو دعم مجموعاتك بطرق محسنة. هذا مفيد لأنه بمجرد أن تبدأ في جمع التبرعات، ستحتاج إلى إقناع الناس بقيمة نشاطك! بمجرد أن تحصل على أولويتك - أو أهم 3 أولويات - يمكنك بعد ذلك مناقشة مقدار الأموال التي تحتاجها كل واحدة منها.
هناك طريقة جيدة للقيام بذلك وهي استخدام المنشور (مرة أخرى!) لسرد جميع التكاليف التي تنطوي عليها ومناقشتها أثناء قيامك بذلك، ثم جمع المبلغ الإجمالي عندما يكون لديك قائمة بالتكاليف المتفق عليها. بمجرد حصولك على ذلك، يجب أن تفكر أيضًا في أي أموال قمت بتأمينها بالفعل لتحقيق هدفك.
على سبيل المثال، قد تحتاج إلى جمع 250,000 دولار لتجديد المبنى الخاص بك حتى تتمكن من القيام بأنشطة أكثر وأفضل. قد يكون لديك بالفعل مبلغ 50,000 دولار مخصص لهذا الغرض من حملة أو فعالية قمت بها العام الماضي - لذا فإن فجوة التمويل (أو الهدف) لديك هي 200,000 دولار. من خلال عملية المناقشة هذه، نأمل أن تتوصل إلى فهم واضح لهدفك والتمويل اللازم لتحقيقه.
2. أين تقوم بالفعل وما هي الخبرة التي لديك؟
هذا هو تمرين رسم الخرائط، ومرة أخرى من الأفضل أن تقوم به مجموعة مع ورق الرسم البياني القابل للطي والمشاركات. قم بإعداد ورقتين بيانيتين 1 لالتقاط أي جمع تبرعات تقوم به بالفعل، و1 لالتقاط الأشياء التي نجحت في الماضي. ✍🏽 يمكن أن يكون هذا مفيدًا، فحتى في فريق مقرب من الزملاء، قد لا يكون الناس على دراية بكل ما يحدث، أو يمكن أن يفترضوا أن نشاطًا ما أكثر ربحية مما هو عليه في الواقع.
أيضًا، إذا كانت الإجابة أنك لا تقوم حاليًا بجمع التبرعات على الإطلاق، فلا بأس بذلك! ولكن مرة أخرى، من الجيد أن تكون واضحًا مع الجميع أن هذه هي نقطة البداية، حيث يساعد ذلك في تحديد التوقعات والخطط الواقعية.
من المفيد أيضًا النظر إلى النجاحات السابقة ومعرفة ما إذا كان من الممكن أن يكون من العملي إعادتها. دائمًا ما يكون البناء على النجاح السابق أسهل من البدء من الصفر، لذلك قد يمنحك هذا التمرين بعض الأفكار الأولية للأشياء التي يمكنك تجربتها مرة أخرى، أو تغييرها قليلاً. قد تحدد الأشياء التي يمكن أن تنجح مرة أخرى في المستقبل حتى لو لم تكن ممكنة في المستقبل
حتى لو لم تكن ممكنة على المدى القصير.
3. ماذا لديك لتعمل به؟
يمكنك استخدام مخطط SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) 💪🏾 لتحديد نقاط القوة والفرص لديك. بالنسبة لاستراتيجية جمع التبرعات، فإن نقاط الضعف والتهديدات لا تهم إلا إذا كانت تقوض نقاط قوتك أو فرصك - من المهم أن تأخذها في الاعتبار، ولكن فقط بعد أن تحدد بدقة نقاط القوة والفرص لأن هذا هو المكان الذي ستأتي منه أفكار وأولويات جمع التبرعات الخاصة بك.
يمنحك هذا التمرين نقطة انطلاق واضحة لتبادل الأفكار وتقييم أي الأفكار هي الأفضل. يمكنك القيام بذلك من خلال المناقشة، أو إذا كان من المفيد استخدام شبكة تقييم الخيارات لتسجيل المقاربات المختلفة.
