عادة ما تكون استراتيجية جمع التبرعات عبارة عن وثيقة تعكس عملية تفكير تقوم بها مجموعة ما. هناك عملية سهلة خطوة بخطوة للقيام بذلك. وباختصار يتضمن ذلك تحديد مقدار المال الذي تحتاجه لتحقيق هدف ما، ثم ما عليك القيام به للحصول عليه. وتساعدك هذه العملية على تقييم الطرق المختلفة الممكنة وتحديد أفضلها بالنسبة لك.
✅ يمكن أن تركز استراتيجيات جمع التبرعات على أهداف كبيرة أو صغيرة أو مشكلة معينة.
فقد ترغب في جمع الأموال لبناء مبنى جديد، أو لإصلاح سقف مقرّك الحالي. قد تبحث عن أموال لمشروع مجتمعي محدد، أو لدعم أنشطة المجموعة الجارية أو لتعويض مصدر دخل مفقود، على سبيل المثال في حالة الوباء أو عدم الاستقرار السياسي.
✅ قد تركز استراتيجيات جمع التبرعات أيضاً على فترة زمنية محددة.
قد تحتاج إلى إصلاح السقف قبل أن تتمكن من استضافة حدث كبير خططت له، أو قد ترغب في تنمية مشروع في العامين المقبلين وتحتاج إلى موظفين جدد للقيام بذلك. قد يكون لديك رقم في ذهنك يغطي كل ما تريد القيام به في العامين المقبلين، بدلاً من تحقيق الرؤية الكاملة لمجموعتك. بمجرد أن تعرف ما الذي تريد الحصول على الأموال من أجله، يمكنك البدء في التفكير في أفضل طريقة للحصول عليها.
تركز استراتيجية جمع التبرعات حقًا على الجوانب العملية ومسائل ”كيف“ الخاصة بالنمو التنظيمي أو حل المشاكل المالية.
إذا وجدت نفسك تتصارع مع أسئلة أكثر جوهرية حول ما يجب أن تفعله كمنظمة، أو ما تريد تحقيقه على المدى الطويل، فقد تحتاج إلى المرور بعملية استراتيجية أوسع نطاقاً أولاً قبل الدخول في أسئلة كيفية العثور على المال
❓ لماذا يجب علينا وضع استراتيجية؟
تعتبر استراتيجية جمع التبرعات مفيدة للغاية، لأنها تجعلك تنظر بعناية إلى المبلغ الذي تحتاج إلى جمعه والخيارات المتاحة لك. كما أنها تساعدك على جمع كل المعنيين وتحديد الخطوات العملية والإبداعية التي تناسب مجموعتك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعظيم أثر الجهود المبذولة في المجموعة وتحفيز الأشخاص على الانضمام أو بذل المزيد من الجهد للمساعدة في جمع الأموال.
في كثير من الأحيان، عندما يبدأ الأشخاص في جمع التبرعات دون وضع استراتيجية، قد يبذلون الكثير من الجهد في نشاط لا يمكنهم أبدًا جمع الأموال التي يأملون في جمعها بشكل واقعي.
على سبيل المثال، من الشائع جدًا أن يقيم الأشخاص فعاليات كبيرة على غرار الحفلات أو المهرجانات ليكتشفوا بعد تغطية التكاليف أن الأرباح التي يتم تحقيقها ضئيلة جدًا. أو، في سيناريوهات أخرى، يحدث جمع التبرعات بشكل طبيعي ويسير بشكل جيد، ولكن يتم تفويت فرص حقيقية لأن التركيز ينصب على تكرار ما نجح من قبل.
إن أفضل استراتيجيات جمع التبرعات هي استراتيجيات عملية ومحددة لموقفك وتستخدمها المجموعة المعنية. وغالبًا ما تكون واضحة وبسيطة مما يجعل من السهل تطبيقها. وهذا ما يجعلها فعالة.
أفضل طريقة لتطوير استراتيجية هي جمع مجموعتك معًا واتباع عملية تدريجية لتحديد الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام نقاط القوة الموجودة بالفعل لكسب أكبر قدر من المال بأقل جهد ممكن.
ربما لديك بالفعل جميع الإجابات.
💪🏾 إن وضع استراتيجيتك هو مجرد مناقشة حقائق وضعك والتفكير في بعض الخيارات معًا والاتفاق على مكان التركيز.