7. Apoyo para las Organizaciones Miembros
Cuando una Organización Miembro enfrente dificultades para cumplir con su obligación de la cuota de afiliación, deberá notificarlo inmediatamente al personal regional y/o miembro de comité correspondiente.
El personal regional y/o el miembro de comité brindará el asesoramiento apropiado de manera oportuna en línea con las Directrices de Asistencia para la Cuota de Afiliación (Anexo 1) con el apoyo de la Jefa de Afiliación y Apoyo Regional, si fuera necesario.
7.1 Ajustes en el Proceso de Pago
Las Organizaciones Miembros que desean solicitar el pago de sus cuotas a plazos dentro del año o realizar el pago mediante un método distinto a la transferencia bancaria, deberán dirigirse primero a su contacto regional para discutirlo. Cualquier solicitud deberá enviarse al contacto regional correspondiente antes del 31 de enero.
En caso de acordarse que la Organización Miembro puede pagar a plazos, se preparará un programa de pagos y el contacto regional trabajará con el Equipo de Finanzas de la AMGS para garantizar que todos (incluida la Organización Miembro) tengan claro el vencimiento de los pagos.
7.2 Asistencia para la Cuota de Afiliación
Cuando sea apropiado, el equipo regional ayudará a las Organizaciones Miembros a completar un Formulario de Asistencia para la Cuota de Afiliación, disponible en los cuatro idiomas de la AMGS.
Las solicitudes serán revisadas por el Director de Finanzas y la Jefa de Afiliación y Apoyo Regional en primera instancia y las decisiones se tomarán de acuerdo con el Esquema de Delegación de la AMGS.
Siempre que sea posible, se informará a las Organizaciones Miembros sobre el resultado de su solicitud en un plazo de seis semanas.
7.3 Oportunidad de Contribuir para Apoyar a las Organizaciones Miembros
Las Organizaciones Miembros y otras partes interesadas tales como donantes individuales, son alentadas a considerar la posibilidad de brindar ayuda financiera a las Organizaciones Miembros que enfrentan dificultades financieras y se esfuerzan por cumplir con su obligación de la cuota de afiliación. Las donaciones se pueden hacer a través del sitio web de la AMGS.