7. Soutien aux Organisations membres
Lorsqu'une Organisation membre rencontre des difficultés pour s'acquitter de ses obligations en matière de cotisation, elle doit immédiatement en informer le personnel régional et/ou le membre du Comité concerné.
Le personnel régional et/ou le membre du Comité fournira des conseils appropriés dans les meilleurs délais, conformément aux directives en matière d’aide pour les cotisations (annexe 1), avec l’appui de la responsable des adhésions et du soutien aux Régions, si nécessaire.
7.1 Ajustements du processus de paiement
leur cotisation au cours de l'année ou utiliser une méthode de paiement autre que le virement bancaire, doivent d'abord contacter leur contact régional pour en discuter. Toute demande doit être envoyée au contact régional compétent avant le 31 janvier.
Lorsqu'il est convenu que l'Organisation membre peut payer en plusieurs versements, un calendrier des paiements sera établi et le contact régional collaborera avec l'équipe des finances de l'AMGE pour s'assurer que toutes les parties (y compris l'Organisation membre) sont clairement informées de la date à laquelle les paiements sont exigibles.
7.2 Aide pour les cotisations
Le cas échéant, l'équipe régionale aidera l'Organisation membre à remplir un formulaire de demande d'aide pour la cotisation, disponible dans les quatre langues de l'AMGE.
Les demandes seront examinées en premier lieu par la directrice des finances et la responsable des adhésions et du soutien aux Régions, et les décisions seront prises conformément au régime de délégation de l'AMGE.
Dans la mesure du possible, les Organisations membres seront informées du résultat de leur demande dans un délai de six semaines.
7.3 Possibilité de contribuer à soutenir les Organisations membres
Les Organisations membres et autres parties prenantes, telles que les donateurs individuels, sont encouragées à envisager d'apporter une aide financière aux Organisations membres qui rencontrent des difficultés financières et qui peinent à s'acquitter de leurs obligations en matière de cotisation. Les dons peuvent être effectués via le site web de l’AMGE.