4.6. Implication présentielle
Toutes les activités dans lesquelles des enfants et des jeunes sont présent·e·s doivent avoir été planifiées et doivent être menées à bien en mettant en place des mesures de sauvegarde dont :
- Un·e Safeguarding Focal Point désigné·e, identifié·e et disponible de manière
immédiate pendant l’activité. - Une clause ou un accord lié·e à la sauvegarde avec tout acteur tiers qui travaille sur cette activité.
- La circulation en amont de l’évaluation des risques entre les personnes impliquées dans la planification de l’activité.
- Un briefing sur la sauvegarde pour tou·te·s les participant·e·s qui traite de la manière dont les risques vont être gérés et d’autres informations, telles que la personne à qui communiquer les inquiétudes et les divulgations liées à la sauvegarde.
- Les formulaires de consentement pour les personnes de moins de 18 ans qui participent à l’activité et pour tout consentement nécessaire lié aux contenus enregistrés.
- Les données sont collectées puis stockées dans un endroit sûr (voir aussi la Norme 6 Média, Communication & Confidentialité des données).