4.6 Participación Presencial
Todas las actividades en las que haya niños y jóvenes presentes deben incorporar medidas de protección en su etapa de planificación y ejecución, que incluyan:
- Un Punto Focal de Protección designado, conocido y disponible de inmediato durante la actividad.
- Cláusula o acuerdo de Protección con cualquier proveedor externo que trabaje en la actividad.
- Distribuir previamente la evaluación de riesgos a todos los involucrados en la planificación de la actividad.
- Una sesión informativa sobre protección para todos los participantes que incluya la forma en que se gestionarán los riesgos y otra información adicional, por ejemplo, a quién informar alguna preocupación o revelación sobre protección.
- Formularios de consentimiento para cualquier menor de 18 años que participe en la actividad y para cualquier consentimiento requerido para los medios.
- Los datos se recopilan y almacenan en un lugar seguro (consultar también el Estándar 6, Medios & Comunicaciones & Datos).