4.8. Voyages
L’AMGE organise de nombreuses Expériences internationales pour les filles et les jeunes femmes, dont des visites de Centres mondiaux et la participation à des évènements, conférences, formations et réunions de plaidoyer internationaux·les qui nécessitent de voyager. Le personnel et les bénévoles de l’AMGE représentent
aussi l’organisation lors d’évènements externes. Les conditions minimales pour pouvoir voyager et participer aux activités de l’AMGE ou représenter l’AMGE lors d’évènements externes sont :
- Les préparatifs du voyage doivent être faits avant la date de voyage afin d’assurer que l’enfant/le ou la jeune participant·e et son parent/son ou sa tuteur·rice détiennent toutes les informations nécessaires, les ont consultées et acceptées par écrit.
- Le ou la participant·e, ainsi que son parent/son ou sa tuteur·rice s’il ou elle a moins de 18 ans, doit avoir reçu un briefing qui explique le programme des activités pour lesquelles il ou elle voyage. Le ou la participant·e, ainsi que son parent/son ou sa tuteur·rice, doivent disposer d’assez de temps pour poser des questions et demander des clarifications sur tout ce qui concerne le programme proposé.
- Un document protocolaire doit être partagé avec le personnel concerné, les participant·e·s et leur tuteur·rice. Ce document doit donner des informations détaillées sur les responsabilités de l’AMGE envers les enfants et les jeunes pendant l’activité, présenter la checklist des choses desquelles prendre connaissance avant le départ (par ex. le Code de conduite de l’AMGE, les
formulaires de consentement, les informations médicales, les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence, etc.), les horaires prévus pour l’enregistrement, les méthodes d’enregistrement, les processus de remontée de l’information en cas d’enregistrement manqué, les dispositions d’hébergement, etc. - Après être rentré·e·s chez elles et eux, les participant·e·s ont l’opportunité de faire le point et de faire des commentaires sur ce qui pourrait être amélioré pour assurer leur sécurité, leur bien-être et le bon déroulement général de l’expérience.
Cette norme est respectée quand...
La jeunesse :
- Comprend et est consciente de la conduite attendue des membres de l’Équipe mondiale de l’AMGE, ainsi que des étapes suivies par l’AMGE pour réduire les risques et pour assurer sa sécurité et son bien-être.
- Se sent capable de donner forme aux activités et aux évènements auxquel·le·s elle prend part au sein de l’AMGE et de signaler toute inquiétude qu’elle pourrait avoir.
- Dispose d’informations qui répondent à ses besoins dans un format et un langage accessible.
- Peut faire des retours sur ses expériences et peut donner des idées pour les améliorer.
L’AMGE :
- Le personnel et les bénévoles ayant des responsabilités liées à la sauvegarde suivent des formations approfondies dans ce domaine.
- Les membres de l’Équipe mondiale de l’AMGE comprennent les risques liés au fait de travailler avec des filles et des jeunes femmes, comment gérer ces risques et ce qu’ils et elles doivent faire en cas d’inquiétude liée à la sauvegarde.
- Les permissions et le consentement nécessaires sont obtenu·e·s et les données sont gérées en accord avec les bonnes pratiques sur la protection des données.
- Nous nous assurons que tous les espaces, numériques comme physiques, pour les enfants et les jeunes sont contrôlés, sécurisés et promeuvent des expériences de qualité.