4.6 المشاركة بالحضور الشخصي
يجب على جميع الأنشطة التي يتواجد فيها الأطفال والشباب أن تضع تدابير حماية في مرحلة التخطيط والتنفيذ ، بما في ذلك:
منسق حماية معيّن معروف ومتاح على الفور أثناء النشاط
بند أو اتفاق حماية مع موردي أي طرف ثالث يعملون في النشاط
تعميم تقييم المخاطر مقدمًا على جميع المشاركين في التخطيط للنشاط
إحاطة لجميع المشاركين عن الحماية ، يغطي كيف سيتم إدارة أي مخاطر ، بالإضافة لمعلومات أخرى مثل من الشخص الذي سيتم إبلاغه عن أي شواغل أو إفصاحات تتعلق بالحماية
استمارات إبداء الموافقة لجميع المشاركين في النشاط أقل من 18 عامًا ، ولأي موافقة إعلامية مطلوبة
يتم جمع البيانات وتخزينها في مكان آمن (انظر أيضًا المعيار 6 ، وسائل الإعلام والاتصالات وخصوصية البيانات)