8.4 السفــــــر
تستضيف الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة مجموعة من التجارب الدولية للفتيات والشابات التي تتطلب السفر ، ويشمل ذلك زيارات إلى المراكز العالمية ، والمشاركة على الصعيد الدولي في المناسبات والمؤتمرات والتدريبات واجتماعات المناصرة. كما يمثل موظفو الجمعية العالمية والمتطوعون المنظمة في الأحداث الخارجية. ويشمل الحد الأدنى من متطلبات السفر للمشاركة في أي من أنشطة الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة أو ممثلي الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة في المناسبات الخارجية ما يلي:
يجب تنظيم ترتيبات السفر قبل موعد السفر بوقت كافٍ ؛ لضمان إبلاغ الطفل / الشاب المشارك ، ووالده / ولي أمره بكامل المعلومات ، وضمان استشارتهم والحصول على موافقتهم الكتابية على الترتيبات.
يجب تقديم معلومات موجزة للمشارك ووالده / ولي أمره إذا كان أقل من 18 عامًا ، لشرح برنامج الأنشطة التي يسافر إليها. ويجب إتاحة متسع من الوقت للسماح للمشارك أو الوالد / ولي الأمر بطرح الأسئلة أو الحصول على توضيح بشأن أي شيء متعلق بالجدول المقترح.
يجب مشاركة وثيقة بروتوكول مع الموظفين المعنيين والمشاركين ووالديهم / أولياء أمورهم ، توضح معلومات تفصيلية مثل نطاق مسؤوليات الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة تجاه الأطفال والشباب أثناء النشاط ، وقوائم التحقق قبل المغادرة (على سبيل المثال ، مدونة قواعد السلوك بالجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة ، واستمارة إبداء الموافقة ، التاريخ الطبي المسجل ، معلومات الاتصال في حالات الطوارئ ، وما إلى ذلك) ، وأوقات تسجيل الوصول المقررة ، وطرق تسجيل الوصول ، وإجراءات التصعيد لعمليات تسجيل الوصول الفائتة ، وترتيبات النوم ، إلخ.
بعد السفر إلى أرض الوطن من النشاط ، يتم منح المشاركين الفرصة لاستخلاص المعلومات وتقديم تعليقاتهم حول ما يشعرون أنه يمكن تحسينه لضمان سلامتهم ورفاهيتهم وتجربتهم على وجه العموم.
يتم استيفاءهذاالمعيارعندما ....
- الشباب:فهم ومعرفة السلوك المتوقع من أعضاء الفريق العالمي للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة ، والخطوات التي تتخذها الجمعية العالمية للحد من المخاطر وضمان سلامتهم ورفاهيتهم.
الشعور بقدرتهم على تشكيل الأنشطة والمناسبات التي يشاركون فيها في الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة ، وقدرتهم على إثارة أي شواغل قد تكون لديهم
يمكنهم الوصول إلى المعلومات من خلال تنسيق يسهل الوصول إليه ، وبلغات تلبي احتياجات التعلم الخاصة بهم
يمكنهم تقديم إفاداتهم حول تجاربهم وأفكارهم حول كيفية تحسينها
الجمعيةالعالميةللمرشداتوفتياتالكشافة
يتلقى الموظفون والمتطوعات المكلفون بمسؤوليات حماية معينة تدريبًا متقدمًا على الحماية
تفهم أعضاء الفريق العالمي للجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة للمخاطر المرتبطة بالعمل مع الفتيات والشابات ، وكيفية إدارة هذه المخاطر، وما الذي يتوجب عليهم فعله إذا كانت لديهم شواغل تتعلق بالحماية
الحصول على التصاريح والموافقات المناسبة وإدارة البيانات بما يتماشى مع إرشادات أفضل ممارسات حماية البيانات
عندما نطمئن إلى أن جميع الساحات الرقمية والمادية للأطفال والشباب تخضع للمراقبة وتتمتع بالأمن وتعزز تجارب عالية الجودة