4.8 Viajes
La AMGS organiza una serie de Experiencias Internacionales para niñas y mujeres jóvenes que incluyen visitas a los Centros Mundiales, participación en eventos internacionales, conferencias, capacitación y reuniones de propugnación que requieren viajar. El personal y las voluntarias de la AMGS también representan a la organización en eventos externos. Los requisitos mínimos de viaje para participar en cualquier actividad de la AMGS o para que las representantes de la AMGS asistan a eventos externos incluyen:
- Los preparativos del viaje se deben organizar con suficiente antelación para garantizar que el niño/joven participante y su padre/tutor estén plenamente informados, sean consultados y muestren su acuerdo con los preparativos por escrito.
- Se debe proporcionar un resumen detallado al participante y su padre/tutor si es menor de 18 años, para explicar el programa de actividades del viaje. Se debe dar suficiente tiempo para que el participante o padre/tutor hagan preguntas o aclaren cualquier duda relacionada con el programa propuesto.
- Se debe compartir un documento de protocolo con el personal pertinente, los participantes y sus padres/tutores que detalle información como el alcance de las responsabilidades de la AMGS con respecto a los niños y los jóvenes durante las actividades, listas de verificación previas a la salida (por ejemplo, Código de Conducta de la AMGS, formularios de consentimiento, historial médico registrado, información de contacto en caso de emergencia, etc., horarios programados para comunicarse con los participantes, métodos de comunicación, procedimientos en caso de que un participante no se comunique, arreglos para dormir, etc.)
- Al regresar a casa después de la actividad, los participantes tendrán la oportunidad de informar y comentar sobre los aspectos que se podrían mejorar para garantizar su seguridad, su bienestar y la experiencia en general.
Este estándar se cumple cuando…
Los Jóvenes
- Comprenden y conocen la conducta que se espera de los miembros del Equipo Global de la AMGS, los pasos que la AMGS toma para reducir los riesgos y garantizar su seguridad y su bienestar.
- Se sienten capaces de dar forma a las actividades y eventos de la AMGS en los que participan y plantear cualquier inquietud que puedan tener.
- Pueden acceder a la información en un formato accesible y en idiomas que satisfagan sus necesidades de aprendizaje.
- Pueden dar retroalimentación sobre cómo se pueden mejorar sus experiencias e ideas.
La AMGS
- El personal y las voluntarias designadas con responsabilidades de protección reciben capacitación avanzada en materia de protección.
- Los miembros del Equipo Global de la AMGS entienden los riesgos asociados con el trabajo con niñas y mujeres jóvenes, cómo manejarlos y qué hacer si tienen una preocupación sobre protección.
- Se obtienen los permisos y consentimientos adecuados, y la información se maneja de acuerdo con la orientación de mejores prácticas de protección de datos.
- Nos aseguramos de que todos los espacios físicos y digitales para niños y jóvenes sean monitoreados, seguros y promuevan experiencias de calidad.