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Comment compléter le CAT

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Procédure Etape par Etape

Les principes qui devraient accompagner la réalisation du CAT, afin d'en faire un moyen actif et efficace d'autoréflexion, sont : l'honnêteté, la transparence et l'implication de tous les membres du Conseil National et des principaux décideurs, y compris les membres du personnel.

Etapes suggérées :

1.                   Identifiez toutes les personnes qui doivent être impliquées. Dans la mesure du possible, chaque équipe doit être dirigée par le membre du Conseil National responsable du domaine en question. Le CAT est un processus participatif qui nécessite un véritable travail d'équipe. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est recommandé d'inclure toutes les personnes impliquées dans les rôles clés de direction.

2.                   Décidez de la manière dont vous souhaitez utiliser le CAT. L'outil a été conçu pour être aussi flexible que possible. Vous pouvez choisir la manière dont vous l'utiliserez. Vous voudrez peut-être passer en revue chaque élément de chaque section, afin d'identifier vos forces et vos faiblesses et de décider de vos priorités en matière d'amélioration. Vous préférerez peut-être commencer par vous concentrer uniquement sur les indicateurs "essentiels". Ou, si vous avez déjà une idée de vos priorités de développement, vous pouvez choisir de vous concentrer sur une ou deux sections (par exemple, vous pouvez décider d'utiliser le CAT pour vous aider à évaluer votre offre actuelle pour les jeunes dans le Guidisme et le Scoutisme féminin).

3.                   Allouez une période de temps pour réaliser l'exercice (en fonction de la structure de l'organisation).

4.                   Désignez un animateur.ice formé.e pour optimiser la gestion du processus et l'apprentissage.

5.                   Le jour J, présentez l'outil et le processus à toutes les personnes impliquées dans l'évaluation.

6.                   Organisez des réunions en parallèle avec toutes les personnes directement impliquées dans les différents domaines de l'évaluation dont vous avez décidé de vous préoccuper. L'objectif est de discuter des normes relatives à leur domaine de travail et d'évaluer la situation actuelle de l'organisation.

7.                   Si vous le souhaitez, vous pouvez fournir des preuves pour chaque choix afin de renforcer vos choix lors de la réalisation du CAT.

8.                   Demandez au groupe de commenter les résultats et faites un débriefing.

9.                   Evaluez et faites part à l'AMGE de vos commentaires sur l'outil et le processus au moyen d'une courte enquête en ligne. L'enquête est disponible dans Campfire.