Procedimiento Paso a Paso
Los principios que deben acompañar a la realización del CAT para que sea un medio activo y eficaz de autorreflexión son: honestidad, transparencia y participación de todos los miembros del Consejo Nacional y de los principales responsables de la toma de decisiones, incluidos los miembros del personal.
Pasos sugeridos:
1. Identifique a todas las personas que deben participar. Se recomienda asignar un equipo para cada área diferente de la evaluación. Cuando sea posible, cada equipo debe estar dirigido por el miembro del Consejo Nacional responsable del área de trabajo. El CAT es un proceso participativo, que requiere un verdadero trabajo en equipo. Para obtener los mejores resultados, se sugiere incluir a todos los implicados en funciones clave de liderazgo.
2. Decide cómo quieres utilizar el CAT. La herramienta ha sido diseñada para ser lo más flexible posible. Puede elegir cómo utilizarla. Puede que te interese trabajar con todos los elementos de cada sección, identificar sus puntos fuertes y débiles y decidir cuáles son sus prioridades de mejoramiento. También puede empezar centrándose únicamente en los indicadores "esenciales". O, si ya tienes alguna idea de sus prioridades de desarrollo, podrías optar por centrarse en una o dos secciones (por ejemplo, podrías decidir utilizar el CAT para ayudarte a evaluar su provisión actual para los jóvenes en el Guidismo y Escultismo femenino).
3. Asigna un periodo de tiempo para realizar el ejercicio (dependiendo de la estructura de la organización).
4. Nombra a un facilitador formado para maximizar la gestión del proceso y el aprendizaje.
5. Ese día, presenta la herramienta y el proceso a todos los participantes en la evaluación.
6. Organiza reuniones paralelas de todos los implicados directamente en las distintas áreas de la evaluación que haya decidido abordar. El objetivo es debatir las normas relacionadas con su área de trabajo y evaluar en qué punto se encuentra actualmente la organización.
7. Si quieres, puedes aportar pruebas de cada opción para reforzar tus elecciones durante la realización del CAT.
8. Pide al grupo que se pronuncie sobre los resultados y reflexione.
9. Evalúa y comparte tus comentarios con la AMGS sobre la herramienta y el proceso a través de una breve encuesta en línea. La encuesta está disponible en Campfire.